Patvirtintas praktikos kodeksas yra tam tikros rūšies gairės, sukurtos padėti asmenims ir įmonėms laikytis terminų ir sąlygų, susijusių su konkrečiais galiojančiais įstatymais ir taisyklėmis. Nors ir neapsiriboja kodekse pateiktomis rekomendacijomis, daugelis įmonių pasirinks pasinaudoti kodekso nuostatomis, siekdamos užtikrinti, kad jos atitiktų saugos standartus darbo vietoje – standartus, nustatytus vyriausybinių agentūrų, kurios prižiūri visuomenės sveikatą. , ir net standartus, susijusius su medžiagų tvarkymu gamybos proceso metu. Patvirtinto praktikos kodekso idėja yra suteikti įmonėms žinių, reikalingų laikytis vyriausybinių taisyklių ir sumažinti baudų ar kitų baudžiamųjų veiksmų galimybę.
Paprastai reguliavimo agentūros bendradarbiauja su pramonės lyderiais ir kitais, kad sukurtų kodeksus, kurie padėtų vykdyti bet kokius įstatymų reikalaujamus įsipareigojimus, pateikdamos praktinių pasiūlymų, kaip laikytis tų įstatymų sąlygų. Pavyzdžiui, nacionalinė vyriausybė gali priimti teisės aktus, draudžiančius tekstilės gamyboje naudoti tam tikras chemines medžiagas. Siekdama padėti tekstilės gamintojams pritaikyti savo gamybą ir žaliavų naudojimą, kad jie atitiktų naująjį įstatymą, reguliavimo agentūra bendradarbiaus su pramonės atstovais, kad sudarytų pasiūlymus dėl kitų cheminių medžiagų, kurios būtų naudojamos vietoj draudžiamų medžiagų. Nors pasiūlymai neapsiriboja tik patvirtintame praktikos kodekse nurodytų cheminių medžiagų naudojimu, pasiūlymai gali padėti įmonėms nepažeisti įstatymų ir galbūt joms skirti baudas ar net sustabdyti jų veiklą.
Atsižvelgiant į taikomų įstatymų ir kitų teisės aktų pobūdį, gali būti parengtas patvirtintas praktikos kodeksas, apimantis platų žmonių ir verslo subjektų ratą. Kodekse pateiktos gairės gali turėti įtakos ir darbdaviams, ir darbuotojams, taip pat nekilnojamojo turto savininkams, savarankiškai dirbantiems asmenims ir net pardavėjams, kurie sudaro sutartis su įvairių tipų įmonėmis. Patvirtinto praktikos kodekso detalumo laipsnis priklausys nuo taikomų įstatymų ir kitų teisės aktų pobūdžio bei asmenų, kuriems tie įstatymai įtakos turi, verslo modelių.
Paprastai prieš išleisdamas patvirtintą praktikos kodeksą turi patvirtinti vyriausybinė institucija. Priklausomai nuo to, kaip organizuota nacionalinė vyriausybė, kodekso ar praktikos patvirtinimą gali gauti darbo ministras, darbo tarybos vadovas arba departamentas, pvz., Visuomenės saugos, Transporto ar bet kuri kita atitinkama agentūra, kuriai pavesta vykdyti vykdymo užtikrinimą. įstatymą ar reglamentą. Kaip įstatymai ir taisyklės gali keistis laikui bėgant, nėra neįprasta, kad patvirtintas praktikos kodeksas retkarčiais pritaikomas ar net pakeičiamas nauju kodeksu ar praktika, nes pokyčiai vyksta pramonės šakoje ir darbo vietoje.