Profesionalus pasiūlymas yra dokumentas, kuriame išdėstomas kampanijos ar projekto planas. Jis pateikiamas kaip konkurso dalis, o subjektas jį naudoja, kad surastų tinkamą kandidatą darbui atlikti. Jis veikia kaip oficialus rašytinis pasiūlymas, nurodantis, ką pasiūlymo teikėjas gali padaryti, kaip tai bus daroma ir kokio termino bei išlaidų tikimasi. Prieš sudarant sutartis dėl didelių darbų, vyriausybinės agentūros ir didelės įmonės skelbia kvietimus teikti pasiūlymus, kad gautų atsakymus. Paprastai jos yra atviros visiems kvalifikuotiems kandidatams.
Profesionalaus pasiūlymo formatas gali priklausyti nuo darbo tipo ir pramonės. Kvietime teikti paraiškas gali būti nurodytas konkretus pageidaujamas formatas ir turėtų būti keletas raginimų, į kuriuos būtų atsakyta visuose pasiūlymuose. Paprastai autoriai naudoja formalią kalbą ir laikosi profesinių normų, tokių kaip kalbėjimas trečiuoju asmeniu, kreipiantis į žmones tinkamais pavadinimais ir nenaudojant slengo terminų. Kai kuriuose konkursuose, siekiant skaidrumo, pasiūlymai pateikiami visuomenei.
Profesionalaus pasiūlymo pavyzdyje vyriausybė gali paskelbti, kad nori statyti naują mokyklą, ir paskelbti kvietimą teikti pasiūlymus. Rangovai, kurie atitinka vyriausybės nustatytas specifikacijas, gali teikti paraiškas, kuriose aptariamas požiūris į projektą. Kiekviename profesiniame pasiūlyme turėtų būti informacija apie kvalifikaciją ir įgūdžius, siekiant parodyti, kodėl agentūra norėtų samdyti tam tikrą įmonę. Ji taip pat apima sąmatą, pagrįstą turima informacija, apie išlaidas ir laikotarpį.
Įmonės gali teikti užklausas teikti pasiūlymus dėl produkto kūrimo ir statybos projektų; Pavyzdžiui, įmonė gali ieškoti naujo būdo sukurti komponentą arba prašyti programinės įrangos kūrėjų informacijos apie naują programą. Kai kuriais atvejais įmonės kultūra gali reikalauti, kad darbuotojai, turintys pasiūlymų, pateiktų juos kaip profesionalų pasiūlymą. Taip pat pasiūlymai gali būti naudojami vidiniams konkursams, pavyzdžiui, kai reklamos agentūros žmonės, besivaržantys dirbti su projektu, pateiktų varžovų pasiūlymus, iliustruodami savo požiūrį į reklamos kampaniją ir pademonstruodami savo tinkamumą darbui.
Profesionalus pasiūlymų rašymas gali būti sudėtingas. Kai kurios įmonės pasilieka konsultantus, kurie parašytų savo pasiūlymus, kad įsitikintų, jog jie yra kuo konkurencingesni. Kiti gali turėti skyrių, kuris rengia pasiūlymus, dotacijas ir kitą įmonės dokumentaciją. Yra pasiūlymų rašymo vadovai, taip pat seminarai, kuriuose žmonės gali gauti patarimų ir gudrybių.