Ciklinis atsiskaitymas yra sąskaitų faktūrų išrašymo strategija, kuri apima kasdienį klientų sąskaitų neapmokėtų likučių kūrimą ir atnaujinimą. Šis metodas leidžia parengti vieną sąskaitą faktūrą, apimančią visą laikotarpį arba ciklą, o ne atsiskaityti už prekes ir paslaugas klientams atskirai. Yra privalumų, susijusių su atsiskaitymo ciklo modeliu, kurie taikomi tiek tiekėjui, tiek klientui.
Daugybė skirtingų verslo tipų naudojasi ciklo apmokėjimu. Komunalinių paslaugų įmonės reguliariai atnaujina klientų sąskaitas pagal tam tikrą laikotarpį ar ciklą patirto naudojimo kiekį. Paprastai atsiskaitymo laikotarpis yra trisdešimt dienų arba vienas kalendorinis mėnuo. Per tą laiką kliento paskyra karts nuo karto atnaujinama, atspindint kliento naudojimąsi suteikta paslauga. Pasibaigus einamajam ciklui, sąskaita už visas trisdešimt dienų yra galutinai suformuluota ir persiunčiama klientui apmokėti.
Įvairios telekomunikacijų paslaugos taip pat naudojasi ciklo sąskaitomis. Pavyzdžiui, telekonferencijų biuras dažnai apskaičiuoja kiekvieno konkretaus kliento konferencinio pokalbio kainą ir prideda mokesčius bei detales į sąskaitą, kuri yra parengta specialiai tam ciklui. Darant prielaidą, kad klientas vykdo savaitinį konferencinį pokalbį, ciklo sąskaitoje faktūroje bus nurodyta informacija ir mokesčiai, susiję su kiekvienu iš šių skambučių, paprastai išdėstyti chronologine tvarka sąskaitoje faktūroje.
Atsiskaitymo ciklo naudojimas suteikia naudos visiems dalyvaujantiems asmenims. Tiekėjui šio modelio naudojimas, o ne atskirų sąskaitų faktūrų išrašymas kiekvienam užsakymui ar įvykiui reiškia, kad sąskaitoms faktūroms ruošti, tikrinti, spausdinti ir klientams išsiųsti sugaišta mažiau laiko. Kadangi visa veikla už vieną atsiskaitymo ciklą nurodoma vienoje sąskaitoje faktūroje, tiekėjas taip pat sutaupo laiko ir resursų užpakalinėje dalyje, kai gaunami mokėjimai ir turi būti registruojami įmonės buhalterinėje apskaitoje.
Klientams ciklo atsiskaitymas leidžia tvarkyti tik vieną sąskaitą faktūrą per ciklą, o ne tvarkyti nuolatinį sąskaitų faktūrų srautą, kurį reikia apmokėti. Klientas taip pat sutaupo laiko ir galbūt pinigų, jei apmokant kiekvieną sąskaitą atsiranda tam tikrų išlaidų, pavyzdžiui, pašto išlaidos ar mokestis už internetinio mokėjimo priėmimą. Daugelis klientų daugiau dėmesio skiria šio požiūrio patogumui, ypač jei pateikiant kelis mokėjimus nereikia didelių išlaidų arba jų visai nereikia.
Ciklo sąskaitų išrašymas paprastai naudojamas, kai santykiai tarp kliento ir tiekėjo yra reguliuojami sutartimi arba yra tam tikro pobūdžio nuolatinio pobūdžio. Neįprasta, kad klientas patikrina kreditą prieš tiekėjui sudarant tokio tipo susitarimą su potencialiu klientu. Šis modelis puikiai tinka kreditinių kortelių sąskaitoms, komunalinėms paslaugoms ir net vietinių klubų ar parduotuvių skirtukams. Įmonės, parduodančios prekes užsakant paštu arba internetinėse parduotuvėse, gali nenaudoti šio metodo, o pirmenybę teikia kiekvienam užsakymui, kai jis pateikiamas, ir paprašyti sumokėti iš anksto.