Rasti tinkamą ir ekonomiškiausią žaliavų tiekėją gali atlikti specializuotas importuotojas arba gauti informaciją iš užsienio prekybos komisijos ar konsulato. Nustačius užsienio tiekėją, įmonė, norinti importuoti žaliavas, gali pasirūpinti mėginių ištyrimu ir sutikti su sutarties sąlygomis. Sutarties nuostatos ir atsiskaitymo už prekes būdas turi būti aiškūs abiem šalims. Kai žaliavos atkeliauja į įvežimo uostą, turi būti sutvarkyti muitinės formalumai ir sumokėti importo muitai. Importuotojas turėtų užtikrinti, kad būtų prašoma atleisti nuo muito arba atidėti susitarimus, jei tai tinkama.
Verslas, kuriam reikia importuoti žaliavas, informaciją apie gamintojus gali rasti prekybos komisijų leidiniuose arba komisijų interneto svetainėse. Informaciją apie bet kokius galimus prekybos su tam tikromis šalimis apribojimus, įskaitant licencijavimą, reglamentus ir prekybos kliūtis, galite gauti iš užsienio konsulinių įstaigų. Nustačius potencialų tiekėją užsienyje, atsižvelgiant į importuojamų medžiagų tipą, gali būti įmanoma paprašyti jo gaminio pavyzdžių. Jų kokybė gali būti patikrinta ir parodyta įvairioms įmonės skyriams, kurioms reikės jomis pasinaudoti. Taip pat šiai užduočiai atlikti galima pasitelkti nepriklausomos tikrinimo įmonės paslaugas.
Svarbus veiksnys verslui, norinčiam importuoti žaliavas, yra susitarimas su užsienio tiekėju. Labai svarbu, kad sutarties sąlygos būtų aiškios tiek pirkėjui, tiek pardavėjui, nepaisant kalbos ir kultūrinių skirtumų. Sutartyje su tiekėju turi būti nurodytos perkamos prekės, kaina ir apmokėjimo sąlygos, pristatymo sąlygos, pristatymas, draudimas ir ginčų sprendimo tvarka. Reikėtų visapusiškai išnaudoti standartines tarptautinių sutarčių sąlygas, pvz., Tarptautinių prekybos rūmų išleistas tarptautines komercines sąlygas. Tai gali padėti išsiaiškinti kiekvienos šalies pareigas, susijusias su krovinių gabenimu ir draudimu kiekvienoje prekių tranzito nuo pardavėjo iki pirkėjo metu.
Žaliavoms atgabenus į uostą, įvežimo dokumentai turi būti pateikti muitinei. Atsižvelgiant į šalies, į kurią įmonė nori importuoti žaliavas, įstatymus, bus reikalaujama įrodymų, patvirtinančių nuosavybės teisę į prekes, ir atitinkamą dokumentą, pvz., važtaraštį arba oro transporto važtaraštį, jei krovinys gabenamas oro transportu. pagaminta. Muitinė taip pat pareikalaus muitų ir visų kitų mokesčių ar baudų sumokėjimo garantijos. Importuotojas muitinės formalumams atlikti galėtų pasitelkti muitinės tarpininką. Muitų mokėjimas gali būti atidėtas, kai prekės laikomos muitinės sandėlyje, kur jos bus prižiūrimos muitinės tol, kol savininkas jas išims ir išleis į apyvartą.