Atsargų valdymas apima keletą užduočių ir veiklų, kurios yra susijusios su parduodamomis įmonės prekėmis. Užpildymo rodiklis parodo įmonės gebėjimą patenkinti esamą poreikį turint atsargas. Buhalteriai ir vadovai paprastai yra atsakingi už tai, kiek atsargų visada reikia turėti po ranka. Atsargos pasibaigia, kai užpildymo greitis viršija esamas atsargas. Taip atsitinka, kai įmonė neturi pakankamai produktų, kad patenkintų vartotojų poreikius.
Yra daug skirtingų formulių atsargų užpildymo rodikliui apskaičiuoti. Glaudžiai susijusi atsargų formulė yra saugos atsargų apskaičiavimas, kuris parodo atsargas, kurios laikomos po ranka, siekiant sumažinti arba pašalinti atsargų trūkumą. Įmonės naudoja šias technines matematines formules, kad nustatytų, kaip šis rodiklis lyginamas su saugos atsargų skaičiavimu. Informacija, kurios reikia norint užpildyti saugos atsargas ir užpildymo greičio formules, apima pristatymo laiką, logistiką, atsargų apyvartą ir kitus duomenis, susijusius su įmonės inventorizavimo procesu. Įmonės paprastai apskaičiuoja šias formules kas mėnesį arba kas ketvirtį.
Pagrindinė atsargų užpildymo greičio formulė yra parduotų prekių konvertavimas į turimų prekių procentą. Pavyzdžiui, įmonė parduoda 100 valdiklių; per ateinančias 30 dienų įmonė parduoda 73 valdiklius. Įmonės atsargų užpildymo rodiklis – 73 proc. Iš esmės formulė pati savaime reiškia labai mažai. Dėl to atsiranda daugiau techninių atsargų formulių, kurios suteikia daugiau informacijos apie saugos atsargas, logistiką ir kitus veiksnius, turinčius įtakos įmonės inventorizavimo procesui.
Apskaičiuojant šią normą taip pat gali turėti įtakos apskaitos koeficientai. Tai apima atsargų apyvartą ir atsargų laikotarpį. Atsargų apyvarta nurodo įmonei, kiek kartų per metus įmonė parduoda visas savo atsargas. Pagrindinė formulė yra padalyti vidutines atsargas į parduotų prekių savikainą; Norėdami rasti vidutines atsargas, pridėkite pradinį inventorių prie pabaigos ir padalinkite iš dviejų. Didelis skaičius rodo, kad įmonė kelis kartus per metus parduoda savo atsargas, todėl norint užtikrinti gerą užpildymo greitį, reikia daug atsargų.
Inventorizacijos laikotarpis – tai šiuo metu turimų atsargų dienų skaičius. Tai padeda įmonei įsisavinti atsargų užpildymo normos formulę. Atsargų laikotarpio formulė yra vidutinė atsargų suma, padalyta iš parduotų prekių savikainos, o vidutinės atsargos yra pradžios atsargos ir baigiamosios atsargos, padalytos iš dviejų. Aukštas koeficientas rodo, kad įmonė turi kelių dienų atsargų parduoti. Tai reiškia, kad saugos atsargos turėtų būti didesnės.