Ištraukiamos atsargos yra atsargų valdymo metodas, pagrįstas poreikiais, o ne stumiamosios atsargos, kuriose pagrindinis dėmesys skiriamas numatomų atsargų prognozavimui ir išsiuntimui. Tokį požiūrį galima pastebėti taupioje gamyboje, kur tikslas yra padidinti efektyvumą, o įmonė išsaugo lankstumą. Nemažai firmų naudoja atsargines atsargas kaip „ just in time“ gamybos metodo dalį ir bene labiausiai ji naudojama automobilių gamyboje. Visų pirma Japonijos automobilių įmonės patobulino taupios gamybos metodus, kad sumažintų išlaidas ir perduotų sutaupytas lėšas vartotojams.
Atsargų ištraukimo sistemoje tiekėjas gauna užsakymą iš sandėlio pagal savo dabartinius poreikius ir užpildo užsakymą išimdamas prekes iš savo atsargų ir jas išsiųsdamas. Detalės gali būti pristatomos „just in time“ sistemoje, kai įmonė gauna tik jai reikalingas dalis gamybai tada, kai jų reikia. Gamykloje nereikia laikyti atsargų saugyklos, kuri gali sunaudoti išteklius ir padidinti gamybos sąnaudas.
Įmonės, turinčios šią sistemą, gauna tik tas dalis, kurių joms konkrečiai reikia, ir gali nustatyti užsakymo laiką, kad prireikus dalys būtų pristatytos. Tam reikia kruopštaus gamybos stebėjimo ir supaprastintų gamybos sistemų. Įmonė gali iš karto nustatyti, kokių dalių jai reikia konkrečioms gamybos užduotims atlikti. Jis gali naudoti elektroninę užsakymo sistemą, kad palengvintų užsakymo greitį, o tiekėjas gali pasikliauti robotais, kad dalys trauktų greitį ir tikslumą.
Vienas iš atsargų privalumo yra tai, kad objekte nereikia sandėliuoti dalių. Tai ne tik sumažina gamybos sąnaudas, bet ir gali pašalinti atliekas. Įmonė neužsako dalių, kurių jai neprireiks, ir nereikia leisti pinigų nereikėtų dalių utilizavimui. Naudojant stumiamą inventorių, sandėliai gali gauti nereikalingų dalių, kurias jie turi laikyti ir galiausiai išmesti. Tai gali būti neefektyvu ir susidaro atliekų, kurias vartotojas turės padengti į gatavos prekės kainą.
Perėjimas prie traukiamosios atsargų sistemos gali būti sunkus arba lengvas, atsižvelgiant į esamą sąranką įmonėje. Konsultantas gali padėti procese. Įmonės turi pagalvoti, kaip jos planuoja patenkinti tiekimo poreikius, pildyti užsakymus ir susidoroti su galimais sustabdymais ir sulėtėjimais, kurie gali trukdyti gamybai ar sėkmingam dalių pristatymui. Prie atsargų valdymo pripratę strategai gali padėti parengti nuoseklų planą.