Sąvoka „žmogiškasis kapitalas“ reiškia vertingus darbuotojus, kurie sudaro darbo jėgą. Įvairių tipų žmogiškojo kapitalo sistemos apima administravimą, rankų darbą, žmogiškuosius išteklius ir apskaitos personalą. Žmogiškojo kapitalo sistemos taip pat gali reikšti specifinę organizacijos žmogiškųjų išteklių valdymo sistemą, taikomą technologijoms, skirtoms išlaidoms sumažinti. Paprastai žmogiškojo kapitalo sistemose integruojamos įvairios kiekvieno tipo darbuotojo funkcijos ir maksimaliai padidinama darbuotojų įgūdžių rinkinių vertė.
Žmogiškojo kapitalo valdymas yra panašus į žmogiškųjų išteklių valdymą, išskyrus tai, kad žmogiškojo kapitalo valdymas yra orientuotas į ekonominę vertę ir gauti daugiau vertės už darbuotojui išleistus pinigus. Pagrindinis dėmesys gali būti skiriamas darbuotojo, turinčio tikslius įgūdžius, reikalingus jo darbui, įdarbinimas arba mokymas. Daugiau įgūdžių, nei reikia, gali būti švaistomi tiek darbuotojui, tiek įmonei, o mažiau įgūdžių, nei reikia, gali nepakakti.
Žmogiškojo kapitalo sistemos padeda valdyti ir kontroliuoti darbuotojus per iš anksto nustatytus procesus. Darbuotojų vadovai, darbuotojų švietimas ir mokymas gali turėti įtakos žmogiškojo kapitalo valdymui. Vadovai kuria sistemas tyrinėdami kiekvienos darbo rūšies gamybos veiksnius ir atrasdami ekonomiškiausius darbo atlikimo būdus.
Žmogiškojo kapitalo sistemose naudojama programinė įranga pakeičia kai kurias žmogiškųjų išteklių valdymo funkcijas. Kai kurios sistemos yra žmogiškųjų išteklių informacijos, pvz., išmokų planų, darbuotojų orientavimo ir elgesio kodeksų, duomenų bazės. Sudėtingos sistemos stebi darbuotojų produktyvumą, todėl vadovai gali peržiūrėti darbo jėgos duomenis ir nustatyti, kur įmonė gali sutaupyti laiko ir pinigų.
Vadovas, skyriaus vadovas arba projektų vadovas gali prižiūrėti konkrečioms pareigoms ar padaliniams būdingas žmogiškojo kapitalo sistemas. Šios sistemos gali būti pritaikytos individualiam darbuotojo motyvacijai ir vertybiniais tikslais grindžiamiems tikslams nustatyti. Darbuotojų vertinimuose iš vadovų dažniausiai akcentuojamas produktyvumas ir ekonominiai tikslai. Naujus darbuotojus įmonė priims tik tuomet, kai žmogiškųjų išteklių skyrius ar konkretus skyriaus vadovas nustatys, kad įdarbinus padidėtų produktyvumas.
Pavyzdžiui, administracinės kapitalo sistemos dažniausiai sutelkiamos į trumpalaikius administracinio personalo veiklos tikslus ir kai kuriuos ilgalaikius vadovų ir aukštesnio lygio vadovų tikslus. Administravimo pareigos gali apimti klientų aptarnavimą, biuro valdymą, sekretoriaus darbą ir duomenų įvedimą. Administravimo žmogiškojo kapitalo sistemoje pagrindinis dėmesys būtų skiriamas administracinių darbuotojų mokymui atlikti kelias užduotis, maksimaliai padidinant organizacinių įgūdžių rinkinį.
Gamyklos arba fizinio darbo darbuotojai yra dar vienas žmogiškojo kapitalo sistemos pavyzdys. Tokio tipo darbuotojams skirtose sistemose pirmenybė teikiama valandinei vieneto gamybai ir komandos efektyvumui. Nelaimingų atsitikimų prevencija taip pat kelia susirūpinimą daugeliui rankų darbo rūšių.