Įmonės išteklių planavimo (ERP) projektas yra projektas, kurio tikslas – įdiegti ERP sistemas organizacijoje, elektroniniu būdu sinchronizuojant funkcijas, procesus ir skyrius į sistemą, kurioje bendrinami duomenys ir pasiekiamumas. ERP sistemos, tinkamai įdiegtos ir valdomos, gali padidinti konkurencingumą, efektyvumą ir komunikaciją, taip pagerindamos gebėjimą priimti pagrįstus sprendimus. ERP projektai bando užbaigti ERP diegimą per tam tikrą laiką ir biudžetinį laikotarpį.
ERP projekto gyvavimo ciklas prasideda suvokus kliento procesų poreikius įvairiuose padalinių lygiuose. Pradinis tyrimas ir organizacijos įžvalga gali padėti sukurti ERP sprendimą pagal kliento tikslus ir poreikius. ERP projektas tęsiamas renkant informaciją apie sistemos reikalavimus, siūlant mokymo kursus prieš diegimą ir atliekant procesų planavimo analizę.
Kai informacija surenkama, tikslai, etapai ir įgyvendinimo tvarkaraščiai dažnai nurodomi ERP projekto plane. Tai suteikia projekto toną ir vėliau lemia projekto sėkmę. Diegimas apims technologinį diegimą ir konfigūravimą, ataskaitų ir formų pritaikymą bei istorinių duomenų archyvavimą. Projektai baigiasi mokymais ir bandymais, o po įgyvendinimo suteikiama pagalba.
Sėkmingas įgyvendinimas labai priklauso nuo projekto plane numatytų sąlygų ir tikslų. Projektas gali būti laikomas nesėkmingu, kai biudžetas arba laiko tikslai yra per dideli. ERP projektas dažnai turi didelį galimų nesėkmių procentą, todėl biudžeto ir laiko planavimas yra esminė projekto plano dalis. Vidutinio dydžio organizacijose vidutinės ERP projekto įgyvendinimo išlaidos gali siekti 70,000,000 XNUMX XNUMX JAV dolerių (USD). Numatomas ERP projekto laikas yra nuo šešių mėnesių iki dvejų metų.
Sėkmingas ERP projekto įgyvendinimas vyksta kartu su kasdieniu verslu, tačiau gali prireikti didelių papildomų išteklių iš to paties skaičiaus darbuotojų. Mažoms ar vidutinėms įmonėms dažnai sunku įvykdyti šiuos papildomus reikalavimus, todėl kyla dar viena rizika sėkmingai užbaigti ERP projektą.
Rizika, susijusi su ERP projekto įgyvendinimu, gali būti technologinio, finansinio ar žmogiškojo pobūdžio. Technologiškai sistemos yra rizikingos, nes reikia daug apdorojimo technologijų, kad sistema veiktų. Šios technologijos, net ir tinkamos funkcinės būklės, turi atitikti konkrečius pramonės ir verslo poreikius. Pinigų srautų ar verslo galimybių finansuoti projektus pokyčiai gali sukelti finansinę riziką. Žmogiškosios rizikos atsispindi strategijos po diegimo efektyvumu, švietimu ir įmonės požiūriu į ERP sistemos pritaikymą.