Įkuriant naują biuro vietą dažniausiai atsižvelgiama į biuro baldų lizingo idėją. Tiesą sakant, įvairių tipų biuro baldų nuoma turi keletą privalumų. Tuo pačiu metu yra ir keletas trūkumų, į kuriuos reikėtų atidžiai išnagrinėti prieš nusprendžiant, kad baldų nuoma būtų pats protingiausias pasirinkimas.
Vienas iš pagrindinių biuro baldų lizingo privalumų yra tai, kad nereikia kaupti didelių išlaidų perkant baldus naujam biurui. Tai ypač svarbu mažoms įmonėms, kurios veikia su santykinai mažu grynųjų pinigų ir turto srautu. Dažnai trumpalaikes biuro baldų nuomos sutartis sudarančiose įmonėse kredito reitingo poreikis nėra pagrindinis veiksnys, o tai reiškia, kad nereikia laukti, kol bus patvirtintas kreditas. Įmonėms, kurios tik pradeda veikti, šis atributas gali atrodyti ypač patrauklus.
Kitas biuro baldų nuomos privalumas yra tai, kad verslo savininkai gali pakeisti biuro išvaizdą, kai reikia. Pavyzdžiui, įmonės savininkas gali įsteigti skambučių centrą su tam tikro tipo darbo vieta. Per kelis mėnesius verslas išaugo ir atsirado poreikis biuro aplinką papildyti darbo stotimis. Užuot dirbus aplink jau įrengtas stotis, išnuomoti baldai tiesiog grąžinami, o savininkas pasirenka kitokio dizaino ar konfigūracijos darbo vietas, labiau tinkančias esamoms įmonės aplinkybėms.
Be biuro baldų nuomos privalumų, yra ir tam tikrų galimų trūkumų. Nuomojamų baldų išpirkimo kainos kartais gali būti pernelyg brangios. Tai reiškia, kad jei verslo savininkai galiausiai nuspręs, kad baldai idealiai tinka ilgam laikui, galutinis rezultatas gali būti reikšmingas. Taip pat reikia būti atsargiems lizinguojant biuro baldus, nes kai kurios nuomos ir nuomos įmonės tiekia baldus, kurie nėra skirti tarnauti ilgiau nei kelerius metus.
Taip pat reikėtų atidžiai išnagrinėti nuomos sutarties sąlygas, nes už žalą, viršijančią įprastą nusidėvėjimą, gali būti taikomos netesybos ar kiti mokesčiai, arba specialūs mokesčiai, taikomi, jei baldai grąžinami per nurodytą laikotarpį po pristatymo. Išnuomodami biuro baldus, visada skirkite laiko baldų kokybei nustatyti ir įsitikinkite, kad lizingo sutarties sąlygos yra teisingos. Tai padės sumažinti galimų problemų, kylančių vėliau santykiuose su lizingo agentu, galimybę.