Įsigijimo planavimas – tai derinimo procesas, skirtas pasirengti sklandžiam ir nenutrūkstamam naujo turto ar tiekimo įsigijimui. Tai gali prireikti ypač dideliems ar sudėtingiems turtams ir ypač įprasta vyriausybinėse agentūrose. Šios agentūros turi turėti galimybę dokumentuoti ne tik turto poreikį, bet ir jo įsigijimo procesą, kad užtikrintų mokesčių mokėtojus, kad jų pinigai išleidžiami protingai ir tinkamai. Vyriausybės planai gali būti atviri visuomenės nariams, jei turtas nėra konfidencialaus pobūdžio.
Yra keli įsigijimo planavimo etapai, įskaitant susitikimus, skirtus nustatyti poreikiams, surasti turtą tiems poreikiams tenkinti ir gauti atitinkamų institucijų patvirtinimą. Kai organizacija turi patvirtinimą įsigyti turtą, ji gali pereiti prie įsigijimo planavimo koordinavimo etapo. Pavyzdžiui, jei vyriausybinė agentūra nori pakeisti savo kompiuterines sistemas, ji turi sukurti pakeitimo laiko juostą, o laiko juostoje turi būti aptariami specifiniai įvairių darbuotojų vaidmenys procese.
Įmonės, dalyvaujančios įsigijimo planavime, gali deleguoti darbuotojų pareigas kiekvienam etapui, įskaitant turto perkėlimą, iškrovimą, testavimą ir įrengimą. Būtinas planavimo lygis gali priklausyti nuo turto. Planavimo etapuose darbuotojai stengiasi galvoti apie bet kokias galimas problemas, kurios gali kilti, kad galėtų jas užbėgti už akių arba numatyti. Turto techninės specifikacijos kruopščiai peržiūrimos, siekiant nustatyti galimas problemas ir problemas, tokias kaip pažeidžiamumas arba specialios įrangos poreikis turtui tvarkyti.
Planuojant turto įsigijimą taip pat gali būti atsižvelgta į personalo poreikius, pvz., mokymą. Norint įdiegti naują kompiuterinę sistemą, darbuotojams gali prireikti dienos ar daugiau mokymų, kad išmoktų naują sistemą. Planuotojai turi numatyti laisvą laiką arba laikiną veiklos sustabdymą, kol turtas bus sumontuotas ir išbandytas, o darbuotojai išmoks juo naudotis. Planuotojai gali parengti nenumatytų atvejų planus; Pavyzdžiui, vyriausybinei agentūrai gali prireikti prieigos prie atsarginės sistemos, jei kyla problemų diegiant naują.
Turto įsigijimo planavimo specialistai gali padėti šiame procese kaip konsultantai ir patarėjai. Jie gali dalyvauti kiekviename žingsnyje – nuo pirminio susitikimo, kuriame aptariamas nepatenkintas poreikis, iki galutinio turto įrengimo. Šiam darbui reikalingos žinios apie organizaciją, kritinio mąstymo gebėjimai, gebėjimas pažvelgti į situacijas įvairiais kampais.