Verslo pasiūlymas – tai dokumentas, kurį pateikia asmenys ar organizacijos, suinteresuoti tiekti prekę ar paslaugą, atsakydami į pasiūlymą pateikti pasiūlymą (RFP). Kai įmonė nusprendžia perduoti kai kuriuos vidinius darbus, pavyzdžiui, sukurti vietinį tinklą, ji kviečia suinteresuotus tiekėjus teikti pasiūlymus, paskelbdama RFP. RFP gali pakviesti suinteresuotus tiekėjus pateikti pasiūlymo projektą, dar vadinamą pavyzdiniu pasiūlymu, kuriame trumpai aprašoma, kaip tiekėjas užbaigs projektą arba pasieks norimus tikslus. Paprastai tai apima sąmatą, reikalingą personalą ir laiką, reikalingą projektui užbaigti.
Jei tiekėjo pateiktas pasiūlymo pavyzdys sudomintų pirkėją, jis norėtų sužinoti daugiau apie projekto užbaigimą. Tam reikia pateikti išsamų pasiūlymą. Paprastai tai daroma pirkėjui paskelbus papildomos informacijos apie projektą.
Pasiūlymo pavyzdys taip pat gali būti apibrėžtas kaip pavyzdinis projektas, kuriame paaiškinami pasiūlymo rašymo pagrindai. Pasiūlymų šablonų pavyzdžiai yra plačiai prieinami internete ir juos galima peržiūrėti internete arba atsisiųsti MS Word arba PDF formatu. Kaip ir kitose rašymo nišose, pasiūlymų rašymas yra nepriklausoma disciplina, kuriai reikia specialių žinių ir įgūdžių. Todėl yra pavyzdiniai pasiūlymo šablonai, kad kiekvienas, naujokas šios srities specialistas, turėtų idėją, kaip teisingai suformatuoti pasiūlymą.
Pasiūlymų šablonų pavyzdžiai taip pat padeda patyrusiems pasiūlymų autoriams, kai jie dirba palyginti naujoje nišoje. Jei asmuo turi patirties rengiant pasiūlymus, pavyzdžiui, kavinių verslui, o po to įsigijo butiko projektą, tada jis gali gauti pagrindinę idėją iš pavyzdinio pasiūlymo. Šis pavyzdys gali padėti asmeniui tiksliai valdyti naują sritį.
Pasiūlymo pavyzdys gali būti sudarytas įvairiais būdais, nes dažnai nėra standartinio stiliaus vadovo ar pasiūlymo šablono, kuris būtų naudojamas kaip etalonas. Paprastai pasiūlymų turinys, stilius ir dydis skiriasi, atsižvelgiant į verslo, su kuriuo jie susiduria, pobūdį. Kiekvienas pasiūlymo pavyzdys paprastai yra unikalus savo struktūra ir turiniu. Jei patvirtinamas pavyzdinis pasiūlymas, išsamus pasiūlymas paprastai yra panašus.
Standartinį pasiūlymo pavyzdį paprastai sudaro keturi pagrindiniai skyriai. Jis prasideda problemos išdėstymu, skyriumi, kuriame aptariamos užduotys ir tikslai, kuriuos reikia pasiekti, kartu su jų svarba. Kitas yra veiklos planas, skyrius, kuriame pavyzdiniame pasiūlyme visos užduotys suskirstytos chronologine tvarka. Toliau pateikiama išlaidų analizė, kurioje pateikiamos kiekvienos užduoties biudžeto sąmatos. Taip pat dažniausiai įtraukiamas ir terminas, kuriame yra numatyti kiekvienos užduoties ar užduočių grupės įvykdymo terminai.