Produkto licencijavimas paprastai yra idėjos ar produkto nuoma gamintojui. Gamintojas yra atsakingas už gaminio gamybą, platinimą, reklamavimą ir galiausiai pardavimą. Mainais gamintojui suteikdamas idėją ar gaminį, išradėjas gauna komisinį arba autorinį atlyginimą už kiekvieną pagamintą ar parduotą prekę. Produktų licencijavimo sąlygos skiriasi priklausomai nuo sutarties ir pramonės šakos.
Paprastai produkto licencijavimas baigiamas idėjai ar produktui. Ši idėja ar produktas gali būti naujas arba gali būti esamo produkto variantas. Naujos idėjos gali būti licencijuotos bet kuriam verslui, nes nėra jokių išankstinių teisių, į kurias reikėtų atsižvelgti. Esamo produkto variantai arba patobulinimai turi būti licencijuoti šalims, turinčioms teises į esamą produktą, kad būtų apsaugotos jau esamos teisės.
Atskiri išradėjai ar gamintojai kreipiasi į vartotojų prekės ženklą, kad pasiūlytų produktą, kuris turi būti sukurtas naudojant prekės ženklo simbolius kaip vartojimo produkto dalį. Vartojimo produktai, be kita ko, gali būti drabužiai, žaislai, elektroniniai prietaisai, knygos, namų dekoras ir lauko įranga. Vartojimo produktų licencijavimas taip pat gali būti baigtas atvirkštiniu būdu, kai gamintojui suteikiama licencija naudoti pagrindinio prekės ženklo pobūdį arba pavadinimą, kad jis būtų įtrauktas į plataus vartojimo produktą, o ne tada, kai idėja licencijuojama gamintojui.
Skautai padeda suderinti išradėjus su gamintojais. Gamintojas moka gaminių paieškos įmonėms, kad padėtų vykdyti gamintojo produktų licencijavimo programą. Šios šalys siekia rasti komercinių, pramoninių ir plataus vartojimo produktų, kad galėtų išplėsti savo klientų produktų linijas. Komerciniai ir pramoniniai produktai gali apimti tuos, kuriuos vyriausybinės agentūros naudoja valstybinei nuosavybei ir įrangai prižiūrėti.
Impulsinio pirkimo prekės, kurios gali būti parduodamos už nedidelę pinigų sumą, daugeliui gamintojų yra prioritetinės prekės licencijuojant produktus. Impulsinio pirkimo prekės, kurios gali būti parduodamos virtuvės parduotuvėse, mažmeninės prekybos parduotuvėse ir namų bei sodo parduotuvėse, leidžia gamintojui išplėsti savo produktų pasiūlą nerizikuojant tiek kapitalo, kiek pirkdami brangesnę prekę. Paprastai tai yra paprasti produktai.
Kiekvienas gamintojas ir išradėjas turi nuspręsti, kaip idėją apsaugoti. Kai kurie išradėjai, siekdami produkto licencijavimo, nusprendžia pateikti laikinąjį patentą. Kai kurie gamintojai licencijuoja tik visiškai patentuotus produktus. Gaminių licencijavimo specialistai siūlo išradėjams kuo mažiau investuoti į idėją, kol nebus susitarta dėl licencijos, tačiau derantis dėl laikinųjų patentų ir konfidencialumo susitarimų įsitikinkite, kad idėja būtų apsaugota.