Įmonės keliais būdais gali sumažinti riziką, kuri kelia grėsmę jų pelningumui ir išgyvenimui. Vienas iš geriausiai žinomų yra draudimo įsigijimas. Kitas iš labiausiai paplitusių būdų, kaip spręsti ir sumažinti riziką, yra sutarties rizikos valdymas. Tai procesas, kurio metu bandoma nustatyti riziką, kylančią dėl susitarimų su nurodytais pardavėjais ir partneriais sudarymo prieš sudarant sutartis, o vėliau tą riziką sumažinti derybomis dėl sutarties ir sudarant sutartis.
Sutarčių rizikos valdymo priešingybė būtų sutarčių sudarymas neatsižvelgiant į galimą nelaimingą įvykį. Tokiu atveju įmonės sutiktų sudaryti sandorį su pardavėju ar rangovu, o tada tiesiog užpildytų pagrindinę sutartį. Tai gali būti tiesiog vardų ir datų pakeitimas. Tačiau vietoj to įmonės galėtų atlikti kiekvieno konkretaus sandorio rizikos analizę ir tada keisti sutartis, kad būtų išvengta rizikos, pvz., partnerio bankroto ar sandorio nutraukimo.
Sutarčių rizikos valdymo proceso metu ir prieš sudarydamos sutartis įmonės turėtų užduoti keletą klausimų, kad įvertintų riziką. Jie apima tai, kas konkrečiai gali suklysti konkrečioje verslo sutartyje? Kokia tikimybė, kad tie dalykai suklys? Jei įvyktų nelaimingas įvykis, kokios būtų pasekmės ir kokios rimtos jos būtų? Įmonės, vykdydamos sutarties rizikos valdymą, gali pakeisti sutarties formuluotę arba papildyti ją išlygomis.
Sutarčių rizikos valdymas nebūtinai turi būti partnerio ar pardavėjo pranašumas. Vienas iš tokio rizikos valdymo raktų yra tiesiog būti aišku. Sutartyje turi būti aiškiai nurodyta, kuri sutarties šalis yra atsakinga ir už ką atsakinga. Galiausiai sutarties rizikos valdymas turėtų baigtis sandoriu, kuris būtų sąžiningas visų dalyvaujančių šalių atžvilgiu.
Kitas galutinis sutarties rizikos valdymo rezultatas yra tai, kad įmonės gali nuspręsti, kad sutarties pakeitimo nepakaks, kad būtų sumažintas nelaimingas įvykis. Pavyzdžiui, partneriai gali nesutikti, kad jiems būtų perduota atsakomybė, arba jie gali reikalauti, kad kitos sutartyje dalyvaujančios įmonės prisiimtų tam tikrą riziką. Bet kuriuo atveju įmonės gali nuspręsti, kad negali sau leisti rizikuoti. Tada galima įsigyti draudimą, papildantį sutarties rizikos valdymą.
Norint tinkamai išanalizuoti riziką ir spręsti riziką derybų dėl sutarties metu, gali būti svarbu kreiptis pagalbos į ekspertus. Tai gali būti vidiniai ištekliai, pavyzdžiui, įmonės konsultantas arba rizikos valdymo skyrius. Įmonės taip pat gali kreiptis pagalbos į sutarčių rizikos valdymą iš išorės ekspertų, pavyzdžiui, savo draudimo agentų ar brokerių arba, pavyzdžiui, išorės teisininkų.