Tickler byla yra organizacijos turtas namuose arba biure. Jis gali padėti „pakutenti atmintį“, nes įsitikina, kad kiekvienas dalykas, kurį reikia padaryti, yra įrašytas iki konkrečios datos, ir dažnai yra geresnis organizacinis įrankis nei bet koks popierinis ar elektroninis planuotojas, nes leidžia sekti maži popieriaus gabalėliai, pvz., vizitinės kortelės ar sąskaitos faktūros, kurie paprastai pasimeta organizatoriuje arba negali būti perduodami elektroniniu būdu.
Pagrindinė dildė gali būti akordeono tipo, išplečiama, kartoninis laikiklis failams arba mažas plastikinis failų aplankas. Jie yra pigiai įsigyti ir juose turi būti 43 manilos failai. Šis konkretus skaičius apima 12 mėnesių per metus ir 31 dieną per mėnesį. Paprastai dirbsite vieną mėnesį vienu metu ir visą informaciją, kurios jums reikia vėlesniems mėnesiams, kaupsite mėnesio aplanke.
Kiekvienai konkrečiai dienai pateiksite informaciją, pvz., savo dienos darbotvarkę, visus priminimus apie susitikimus, kuriuose turite dalyvauti, arba telefono skambučius, kuriuos turėtumėte atlikti, ir galbūt darbų sąrašą. Dauguma informacijos saugoma rodyklės kortelėse, tačiau taip pat galite laikyti popieriaus lapus. Kai dirbate su projektu, kurio terminas turi būti atliktas iki konkrečios datos, galite pateikti medžiagą tą dieną arba kelias dienas prieš tai, kad būtumėte tikri, kad darbas bus atliktas laiku. Kiekvieną dieną jūs ne tik patikrinate savo dienos tickler failą, bet ir prieš kelias dienas, kad įsitikintumėte, jog turite viską, ką turite padaryti. Jūs netgi galite išsaugoti viską, ką gaunate per dieną, kitos dienos „tickler“ faile, kad primintų, kad turite jį pateikti.
Pardavėjai ir visų tipų įmonių žmonės gali naudoti „tickler“ failą, kad juos tvarkytų. Dažnai keliaujantiems žmonėms gali ypač patikti juos naudoti, nes jie paprastai yra gana lengvi ir lengvai nešiojami. Jūs netgi galite saugoti kelionės dokumentus savo „tickler“ byloje, kad galėtumėte juos paruošti ir laukti tomis dienomis, kai privalėsite skristi, išsinuomoti automobilius ar užsiregistruoti viešbučiuose.
Namuose tickler failas gali būti taip pat naudingas. Jei kyla problemų apmokėti sąskaitas laiku, galite pateikti sąskaitas likus savaitei ar dviem iki jų apmokėjimo savo byloje, kad nepavėluotų jas sumokėti. Taip pat šiuose failuose galite laikyti kuponus, sekti savo ar vaikų susitikimus ir tęsti darbų sąrašus.
Paprasčiausias būdas sutvarkyti stulpelio failą – patikrinti failą dienos pradžioje, o paskui dar kartą – dienos pabaigoje, kad įsitikintumėte, jog padarėte viską, ko reikia. Įvykdę visus tos dienos reikalavimus, perkelkite tos dienos failą į kito mėnesio aplanką ir patikrinkite kito mėnesio aplanką, kad pamatytumėte, ar kas nors jame turi būti įrašyta į ką tik naudotą aplanką. Būtinai turite atnaujinti failą kiekvienos dienos pabaigoje arba kitos dienos pradžioje. Jei taip susitvarkysite, turėsite naudingų išteklių namams, mokyklai ar biurui.