Kiekvienais metais, tiksliau, kas ketvirtį, tarptautinės darbo organizacijos pateikia išsamią ataskaitą, vadinamą užimtumo išlaidų indeksu (ECI), pagal kurią matuojamas kompensacijų ir civilinio darbo sąnaudų augimas pagal atskiras pramonės šakas. Ataskaitą įmonės naudoja siekdamos įvertinti darbo jėgos kainos pokytį pagal kintamus veiksnius. Indeksas kartais vadinamas „vidutine svertine darbo valandos valandine kaina“.
Užimtumo išlaidų indeksas iš tikrųjų yra pagrįstas atsitiktine įmonės darbo užmokesčio apklausa kiekvieno ketvirčio paskutinį mėnesį. Duomenys paimami iš darbdavio darbo užmokesčio apskaitos įrašų, pateiktų kas ketvirtį privalomomis darbdavio atlyginimų ataskaitomis ir ataskaitomis. Šie duomenys rodomi pagal pramonės šaką ir nepateikiama jokia tiesioginė ar konfidenciali informacija apie įmones ar darbuotojus.
Ataskaitos tikslas – įvertinti, ar tam tikros rūšies darbai yra brangesni, o tai suteikia įmonėms galimybę koreguoti atlyginimus ir kitas pagrindines išmokas civiliams dirbantiems gyventojams. Jame pateikiami įrodymai apie kiekvienos civilinės darbo jėgos valandos kainą. Vidutiniškai užimtumo išlaidų indeksas yra geras rodiklis, jei, remiantis ataskaitos išvadomis, verslas yra pelningas.
Kitas užimtumo išlaidų indekso panaudojimas yra visos ekonomikos matuoklis. Jei darbo užmokesčio sąnaudos yra žemos, o akcijų kainos yra vidutinio ar aukšto lygio, tai rodo, kad bet kuriame regione ar pramonės šakoje ekonomika yra geros būklės. Jei indeksas pakyla virš pelningumo rodiklių, ekonomika kenčia, o įmonės gali pasirinkti arba sumažinti savo darbo jėgą, arba sumažinti atlyginimų normas, kad išliktų.
Nepaisant jos naudingumo, verslo analitikai kritikavo ataskaitą, nes ji dažniausiai atspindi pasenusius duomenis, paimtus iš ankstesnių ketvirčių. Dėl pavėluoto pobūdžio jis vis dar yra šiek tiek ne toks savalaikis užimtumo išlaidų tendencijų rodiklis nei nacionalinių užimtumo biurų rengiamos mėnesinės užimtumo ataskaitos. Šiuo atžvilgiu įmonės gali tvarkyti savo užimtumo duomenų įrašus, kad galėtų kas mėnesį geriausiai stebėti įdarbinimo išlaidas.
Darbo įdarbinimo išlaidų indeksas ne tik rodo informaciją apie darbo užmokestį, bet ir pateikia duomenis apie papildomų išmokų darbuotojams išlaidas. Šios išmokų išlaidos gali būti siejamos su sveikatos ir sveikatingumo programomis, įmokomis išėjus į pensiją, nedarbingumo ir atostogų atostogomis bei darbdavio remiamomis švietimo ir poilsio išmokomis. Ataskaita gali būti naudojama kaip vadovas, skirtas kruopščiai valdyti visus išmokų programų aspektus, kad būtų galima valdyti bendras įdarbinimo išlaidas.