Sužadėtuvių laiškai yra labai dažni įrankiai, kurie veikia kaip paslaugų sutartys tarp grupių. Šiuos dokumentus klientams teikia mokesčių buhalteriai, teisininkai ir kitos į paslaugas orientuotos profesijos. Kiekvieno sužadėtuvių laiško specifika skiriasi, tačiau paprastai juos sudaro keturios skirtingos sutarties dalys.
Pirmoje sužadėtuvių laiškų dalyje visada kalbama apie klientui teikiamas paslaugas. Priklausomai nuo laiško išdavėjo, jis gali nurodyti bet ką – nuo buhalterio, atliekančio konkrečių kliento sąskaitų auditą, iki kažko neriboto, pavyzdžiui, teisinio advokato išlaikymo sutarties. Šioje laiško dalyje paprastai taip pat išskaidomos konkrečios pareigos, pvz., kokias užduotis atliks auditorius ir kokie rezultatai ar ataskaitos bus pateiktos klientui, jei tokių bus.
Antroje sužadėtuvių laiškų dalyje paprastai kalbama apie bet kokius konkrečius įspėjimus dėl įsipareigojimų ir teikiamų paslaugų. Čia laiško išdavėjas paaiškina galimus darbų atlikimo suvaržymus ir galimus padarinius. Vienas iš pavyzdžių – apskaitos įmonė, pareiškusi, kad jai reikia prieigos prie įrašų tam tikrą laiką, arba ji negali garantuoti, kad auditas bus atliktas. Šioje dalyje taip pat aptariamas šių paslaugų pristatymo laikas, vadinamas terminu. Jame aiškūs abiejų šalių laiko lūkesčiai ir pripažįstama, kad šio termino nesilaikymas yra sutarties pažeidimas.
Pagalba klientams yra tvirtai išvardyta trečiajame daugumos įsipareigojimų laiškų skyriuje. Šiame skirsnyje ketinama nurodyti, kokią pagalbą (jei tokia yra) klientas turėtų suteikti laiško davėjui. Tai apima daug užduočių, tačiau dažniausiai tai susiję su dokumentų pildymu arba sąskaitų atidarymu. Šioje skiltyje paprastai nurodoma, kad jei klientas nevykdys šių įsipareigojimų, bus pridėtas mokestis. Tai taip pat yra laiško dalis, skirta visiems išorės rangovams, kurių prireiks, pavyzdžiui, vertintojui, kuris nustatys kliento turto vertę advokatų kontorai, kuri tvarko kliento skyrybas.
Galiausiai, atsisakymas, nurodantis emitento ketinimą kuo geriau atlikti savo pareigas, yra standartinė ketvirtosios dalies dalis. Taip pat nurodytas šios paslaugos mokestis. Pasibaigus sužadėtuvių laiškui, visos dalyvaujančios šalys pasirašys dokumentus ir nurodys datą, kad užbaigtų sutartį.