EIN reiškia darbdavio identifikavimo numerį. Darbdavio identifikavimo numeriai taip pat gali būti vadinami federaliniais darbdavio identifikavimo numeriais, mokesčių identifikavimo numeriais ir federaliniais mokesčių identifikavimo numeriais.
EIN išduodamas visoms JAV įsteigtoms korporacijoms. EIN yra analogiškas socialinio draudimo numeriui (SSN). Tai būdas federalinei vyriausybei ištirti bet kurios JAV veikiančios korporacijos statusą. Bet koks teisinis dokumentas, siunčiamas bet kuriam federalinės, o kartais ir valstijos, vyriausybės skyriui, reikalauja nurodyti darbdavio identifikavimo numerį.
Darbdavio identifikavimo numeris nenurodo įmonės statuso, o padeda tvarkyti tinkamus įrašus. Visos įmonės, nesvarbu, ar valdomos vienam asmeniui, ar keliems asmenims, turi EIN. EIN taip pat neatspindi apmokestinamojo statuso. Juos turi ir pelno, ir ne pelno korporacijos.
Kitos įmonės gali reikalauti, kad EIN suteiktų tam tikras privilegijas korporacijai. Pavyzdžiui, tokioms sandėlių parduotuvėms kaip „Costco“ reikalingas EIN, kad naudotojams būtų suteiktas įmonės statusas. Verslo savininkai mainais gauna tam tikras privilegijas, pavyzdžiui, apsipirkti pusvalandžiu ar valanda anksčiau nei įprasti pirkėjai. Korporacijos taip pat gali gauti nuolaidas dėl savo įmonės statuso.
Potencialūs kreditoriai naudoja darbdavio identifikavimo numerį, kad nustatytų įmonės, kuri nori pasiskolinti pinigų, kreditingumą. EIN yra būdas sekti pajamas ir bet kokias įmonės skolas. Kredito bendrovės gali įvertinti EIN lygiai taip pat, kaip darytų kažkieno socialinio draudimo numerį, kad nustatytų, ar jos nori paskolinti pinigų įmonei ir, jei taip, kokia palūkanų norma paskolins pinigų.
Kaip ir socialinio draudimo numeriai, EIN turi devynis skaitmenis, tačiau paprastai yra padalinami į du, o ne į tris skaičių rinkinius. Po pirmųjų dviejų EIN numerių yra brūkšnys. Kiti septyni skaičiai sugrupuoti.
Prašyti EIN yra gana paprasta. EIN gaunamas, kai vyriausybė patvirtina naujos įmonės išsiųstus įstatus. Šis skaičius taip pat apsaugo verslo savininkus, ypač smulkaus verslo savininkus, nuo bet kokios asmeninės atsakomybės dėl skolų, išskyrus netinkamo elgesio atvejus. Asmens kreditingumas nėra toks pat kaip korporacijos, kuriai šis asmuo gali priklausyti. Jei verslas galiausiai žlunga, tai atsispindi ataskaitose, kurios pateikiamos naudojant EIN, o ne apie asmenį.
Išimtis taikoma naujoms mažoms įmonėms. Naujas verslas negali parodyti didelio kreditingumo rekordo, nes nėra laiko jį sukurti. Tokiais atvejais potencialūs kreditoriai gali kreiptis į įmonės savininką, kad įvertintų, ar pratęsti kreditą. Prastas individualus kreditas gali apsunkinti paskolų gavimą.
EIN reikia įsiminti ir saugoti, nes jie naudojami taip dažnai, tačiau gali būti pavogti. Jei esate smulkaus verslo savininkas, svarbu žinoti savo EIN, nes pradedant verslą gali tekti jį pateikti beveik kasdien. Tačiau reikia įsitikinti, kad EIN niekam neišduodamas, kai to daryti nebūtina.