Pirkimų grupė yra asmenų grupė organizacijoje arba įmonėje, kuriai suteikta teisė ir atsakomybė įsigyti arba įsigyti tam tikrą produktą ar produktų seriją. Pirkimų grupę gali sudaryti asmenys iš skirtingų organizacijos padalinių, todėl kiekvienas asmuo gali atstovauti to skyriaus darbuotojų poreikiams ir padėti priimant sprendimus. Į grupę taip pat gali priklausyti asmenys, turintys biudžeto valdymo teisę, ir tie, kurie yra perkamos medžiagos ekspertai. Pavyzdžiui, jei perkami nauji kompiuteriai, padalinio atstovas, kuris naudoja kompiuterius, gali dirbti su įmonės informacinių technologijų skyriumi kaip pirkimo grupės dalis.
Grupės atsakomybė gali prasidėti nustatant poreikį, kuris turi būti patenkintas. Pavyzdžiui, kai kurios grupės įvertins kompiuterių situaciją įmonėje, kad nustatytų, ar ir kada reikia įsigyti naujų kompiuterių. Tačiau kitais atvejais pirkimų grupė nesurenkama tol, kol jau nėra nustatyta paklausa, o grupei tiesiog pavedama parinkti tinkamus produktus, kurie atitiktų įmonės poreikius.
Tada pirkimų grupė atlieka tyrimus, siekdama nustatyti, kuris produktas geriausiai atitiks įmonės poreikius. Tai gali apimti kontaktą su pardavėjais, taip pat dalyvavimą parodose arba produktų mėginių ėmimą, siekiant nustatyti, ar tie produktai yra veiksmingi, ar ne. Tai taip pat gali apimti asmeninį ir internetinį tyrimą, susijusį su kainodara, klientų aptarnavimu, produkto kokybe ir kitais kintamaisiais, turinčiais įtakos tam, ar tam tikras produktas būtų geras pirkinys, ar ne.
Grupė gali turėti nustatytą biudžetą, per kurį ji turi dirbti. Grupė turės atsižvelgti į tai ir kitus parametrus, kuriuos nustato įmonės vadovai. Tada ji turės priimti sprendimą arba priimti rekomendaciją, remdamasi savo atliktais tyrimais ir biudžetu bei jai nustatytais apribojimais.
Pirkimo grupės gali būti atsakingos už faktinį pirkimą ir (arba) už pirkimo sutarčių sudarymą su pasirinktu gamintoju ar tiekėju. Jie taip pat gali pateikti rekomendacijų, ką reikėtų įsigyti ar įsigyti, o kitas skyrius ar padalinys gali atlikti galutinį faktinį pirkimą. Kai kurios pirkimų grupės turi galutinį įgaliojimą, o kitos turi pasitarti su aukštesniu įmonės vadovu arba asmeniu prieš pirkdamos arba sudarydamos prekių pardavimo sutartį.