Vyriausybės pasiūlymas yra verslo tikslas iš privačios pramonės, atsakydamas į vyriausybės filialo, agentūros ar departamento užklausas dėl paslaugos ar produkto. Kai miesto, apskrities, valstijos ar federalinei vyriausybei reikalingas darbas, susijęs su materialiomis prekėmis ar paslaugomis, ir ji neturi patalpų projektui užbaigti, ji paprastai pateikia raštišką prašymą privačioms įmonėms pateikti reikiamą tikslą. Atsakydamos į tai, įmonės parengia vyriausybės pasiūlymą, kuriame pabrėžiamos išlaidos, terminas ir kiti būtino projekto aspektai. Kartais vyriausybės pasiūlymas pateikiamas kaip teisėkūros pasiūlymas, kai vyriausybės institucija nusprendžia savarankiškai atlikti užduotį.
Kai su užduoties atlikimu susijusios papildomos išlaidos, pvz., rizikos vertinimas, tvarkaraštis, kokybė ir kiekis, vyriausybė pateikia prašymą. Kartais šie pasiūlymai yra laikinųjų sutarčių forma, pavyzdžiui, kai įmonė gamina ribotą kiekį transporto priemonių, tokių kaip sniego valymas arba ribotas karinis panaudojimas. Kitais atvejais privatus verslas pateiks ilgalaikį pasiūlymą tvarkyti projektą laikui bėgant, pavyzdžiui, privati įmonė, tvarkysianti šiukšles mieste. Jei projektą reikia užbaigti laiku arba iki tam tikro aukštos kokybės lygio, vyriausybė gali pasirinkti naudoti privatų pasiūlymą su įmone, kuri jau dirba pramonėje.
Jungtinėse Valstijose visus vyriausybės pasiūlymus reglamentuoja Federalinis įsigijimo reglamentas (FAR). Tai taisyklių rinkinys, sukurtas siekiant užtikrinti, kad dirbant su federalinės vyriausybės agentūromis ir departamentais būtų laikomasi tinkamų kanalų. Apskritai valstybės ir savivaldybių vyriausybės taip pat laikosi panašių taisyklių, kaip ir daugelis pasaulio šalių. Pagrindinis šio proceso tikslas – garantuoti adekvatų planavimą, faktinio paslaugos poreikio pripažinimą, teisingą sutarčių formavimą ir sutarčių administravimą – visa tai būtų vykdoma konkrečioje sistemoje. Tačiau JAV ir daugelyje kitų šalių FAR taisyklės nereikalauja, kad privati įmonė laikytųsi procedūrų, tik vyriausybės subjektas.
Pačios vyriausybinės agentūros pasiūlymai vadinami pasiūlymų užklausomis (RPP). Ši standartizuota vyriausybės pasiūlymo užklausų forma nurodo, ką vyriausybė nori įsigyti ir kaip greitai ji norės produkto. RFP atitinka FAR reglamente nustatytus standartus, kaip tiksliai suformuluotas pasiūlymas ir pagal kokius kriterijus bus vertinami privačių įmonių vyriausybės pasiūlymai.