Telekonferencinis skambutis yra verslo susitikimo metodas, kai visi arba kai kurie susitikimo dalyviai yra skirtingose fizinėse vietose. Tikėtina, kad kiekvieno telekonferencinio skambučio dalyvio bus paprašyta paskambinti į centrinę vietą iš anksto nustatytu nemokamu konferencijos telefono numeriu arba tik įmonės numeriu. Tokio tipo telekonferencijos tampa vis labiau paplitusios dabar, kai nuotolinis darbas yra populiari praktika, taip pat tarp įmonių, turinčių įvairias šalies ar tarptautines vietas.
Su telekonferenciniu skambučiu susijęs didelis lankstumas. Pavyzdžiui, kiekvienas mano skambučio dalyvis lieka prie savo stalo ir nereikia praleisti dienos konferencijų salėje. Be to, pokalbį galima planuoti pagal kiekvieno tvarkaraštį, nors tai gali būti šiek tiek sudėtingiau, jei susitikimo dalyviai gyvena skirtingose laiko juostose.
Paprastai toks konferencinis pokalbis vyksta telefonu, nebendraujant akis į akį, tačiau kai kuriose įmonėse darbuotojų kompiuteriuose gali būti įdiegtos internetinės kameros arba susitikimų programinė įranga. Tai gali leisti šiek tiek bendrauti akis į akį arba bent jau leisti visiems matyti tą patį kompiuterio ekraną. Paprastai telekonferencijos susitikimas prasidės, kai visi paskambins. Paprastai pokalbio vadovas atvyksta anksčiau už visus kitus ir gali padėti pristatyti, kai atvyksta kiti.
Tada vadovas paprastai valdys telekonferencinį pokalbį, iškeldamas atskirus pokalbio taškus ir klausimus, kuriuos reikia aptarti. Jis taip pat turėtų paskatinti visus kalbėtis ir užduoti klausimus, jei kas nors tyli arba atrodo atitrauktas nuo skambučio; ty tikrinti el. Jei telekonferencinis pokalbis trunka ilgiau nei valandą ar dvi, būtent vadovas turėtų pasakyti, kad po skambučio bus trumpa pertrauka, kad žmonės galėtų apsilankyti tualete ar atsigerti.
Nors kai kurie mano, kad telekonferencinis skambutis yra mažiau efektyvus ir atneša mažiau rezultatų nei tradicinis susitikimas, neabejotina, kad jis yra pigesnis ir patogesnis įmonėms. Jei telekonferenciniai pokalbiai yra gana maži, o visi gali būti įsitraukę ir domėtis skambučiu, jie gali nuveikti tikrai daug. Gali būti naudinga turėti suplanuotą struktūrą, kad viso pokalbio metu būtų skirtingi kalbėtojai ir pranešėjai, taip pat, kad visi paskelbtų savo vardą prieš pradėdami kalbėti, kad būtų išvengta painiavos, dėl kurios žmonės gali prarasti susidomėjimą.