Privatumo valdymas apibrėžiamas kaip sistema, skirta apsaugoti asmeninę ar nuosavybės teise priklausančią informaciją ir duomenis nuo neteisėtų žiūrinčiųjų. Daugeliui įmonių, valdančių didelius klientų informacijos kiekius, ypač toms, kurios užsiima finansų pramone, privatumo valdymas yra gyvybiškai svarbus siekiant apsaugoti kelių vartotojų tapatybę ir asmeninę informaciją. Privatumo valdymą įmonės lygiu paprastai tvarko tinklo saugos komanda arba saugos tiekėjas, kuris stebi ryšius ir serverius, siekdamas užtikrinti, kad ši informacija būtų saugi.
Asmeninės informacijos apsaugos procesas prasideda vartotojo lygmeniu. Žmonės turėtų būti atsargūs pateikdami bet kokią asmeninę informaciją vykdydami verslo ar finansines operacijas per bet kokią komunikacijos formą, kuri apima šios informacijos saugojimą popierine ar skaitmenine forma. Siunčiant asmeninę informaciją el. paštu, pildant internetines formas ir net naudojant pašto sistemą, gali kilti pavojus, kad informaciją perims nusikaltėliai ir kitos neteisėtos šalys.
Naudodamiesi internetu svarbu, kad vartotojai ir įmonės naudotų saugų tinklą informacijai internetu perduoti. Įmonė gali sudaryti sutartį su saugos tiekėju, kad sukurtų svetainių puslapius ir formas, kurios būtų apsaugotos naudojant naujausias saugos priemones ir šifravimą. Tai sumažina galimybę internete pavogti asmens duomenis.
Privatumo apsaugai tenka dar svarbesnis vaidmuo vyriausybei ir finansų agentūroms tvarkant informaciją. Duomenis, kuriuos tvarko valstybinės ar bankinės institucijos, automatiškai patenka į interneto vagys. Turi būti imtasi priemonių duomenų vientisumui palaikyti ir bet kokia kaina apsaugoti juos nuo įsibrovėlių.
Verslo savininkai turi laikytis taisyklių ir reglamentų, susijusių su privatumo valdymu, yra bendras reikalavimas vykdant verslą. Nesugebėjimas apsaugoti asmeninės ir finansinės informacijos, kurią klientai pateikia verslo sandorių metu, gali turėti rimtų pasekmių. Jei duomenys prarandami arba neteisėtai pasiekiami, įmonėms, kurios neturi privatumo valdymo politikos, gali būti skirtos rimtos baudos ir jos yra teisiškai atsakingos už žalą, padarytą dėl šio pažeidimo.
Yra daug privatumo valdymo sistemų ir programų, skirtų verslo poreikiams patenkinti. Atsižvelgiant į informacijos tipą ir perdavimo procesą, galima gauti privatumo valdymo programinės įrangos ir techninės įrangos palaikymą, kad visa informacija būtų apsaugota nuo pašalinių akių. Protingas požiūris į internetą ir skaitmeninį privatumą bei darbo vietos saugumo skatinimas visais lygiais turėtų būti bet kurios verslo strategijos priešakyje.