Kas yra kiekybinis projektų valdymas?

Kiekybinis projektų valdymas yra peržiūros metodas, kuriame nenaudojami matematiniai metodai. Du dažniausiai naudojami šio projekto valdymo metodo būdai yra kokybės ir procesų vykdymo standartai. Trumpai tariant, kiekybinis projektų valdymas yra spragų analizės forma. Recenzentai žiūri į kokybės ir procesų našumo standartus ir vertina juos pagal faktinį našumą. Tai padeda tobulinti įmonę po vieną ir apskritai, kai atskiri projektai veikia iki bendro lygio.

Kokybės veiklos standartai gali būti pagrįsti gaminiu arba darbuotoju, nors dažniausiai taip yra pirmasis. Savininkai ir vadovai dirba su veiklos vadovais, kad nustatytų gaminių kokybės standartus visoms gaminamoms prekėms ar paslaugoms. Čia geriausias būdas užsiimti kiekybiniu projektų valdymu – peržiūrėti atsitiktinę produktų pavyzdį. Tada kokybės tikrintojas pateikia ataskaitas apie tai, kaip jie atitiko lūkesčius. Standartai gali keistis, kai reikia, siekiant pagerinti produkto kokybę.

Darbuotojų veiklos standartai yra panašūs. Čia įmonė sukuria taisykles ir gaires kiekvienai darbuotojo pozicijai versle. Daugelis veiklos standartų pagerins kiekvieno asmens darbą, kad būtų galima valdyti našumą. Tada vadovai ir vadovai, kaip kiekybinio projekto valdymo forma, yra atsakingi už tai, kad kiekvienas darbuotojas dirbtų tinkamai. Darbuotojų standartai gali keistis, kai reikia gerinti kokybę, kad būtų pasiekti įmonės tikslai ir uždaviniai.

Kiekybinio projektų vadovo procesų vykdymo standartai orientuoti į veiklą įmonėje. Daugeliui šių veiklų gali būti taikomos įmonės apskaitos skyriaus rekomendacijos. Šio skyriaus asmenys peržiūri kiekvieną projektą ir kitus elementus piniginiu požiūriu. Čia dažniausiai ieškoma būdų, kaip pagerinti procesus grynųjų pinigų išlaidų ir kitų metodų atžvilgiu. Vadovaujantys buhalteriai dažniausiai yra atsakingi už šią užduotį.

Bet koks į šiuos panašus metodas gali būti kiekybinio projektų valdymo atšaka. Asmenys gali turėti vienintelę darbo atsakomybę, kai jie dirba tik rinkdami duomenis ir tobulindami daugelį įmonės valdomų projektų. Kai kuriais atvejais recenzentai gali nagrinėti projektus atskirai ir iš viso. Šių peržiūrų tikslas yra dėl to, kad kai kurie kokybės ir procesų vykdymo standartai taikomi tik konkretiems projektams, o kiti – keliems projektams. Nuolatinės peržiūros gali padėti įmonei išlikti konkurencingai verslo aplinkoje.