Į oficialius dokumentus įtraukiamas platinimo pareiškimas, nurodantis minimalų saugumo lygį, reikalingą jį perskaityti. Nors dauguma žmonių manytų, kad paskirstymo pareiškimas yra tik kariniuose ar vyriausybės dokumentuose, taip nėra. Daugelis privačių organizacijų, ypač didelių įmonių, bankų ir tyrimų firmų, taip pat naudoja šiuos teiginius. Nors egzistuoja daug skirtingų informacijos apsaugos metodų, dauguma sistemų yra pagrįstos penkių lygių Amerikos karine sistema, keturių lygių verslo sistema arba keturių lygių tarporganizacine sistema.
Paskirstymo pareiškimas dokumente paprastai yra labai gerai matomas. Jei yra viršelis, neretai pareiškimas spausdinamas ir puslapio viršuje, ir apačioje. Dokumento viduje paskirstymo pareiškimas paprastai randamas pirmojo puslapio viršuje tarp antraštės informacijos. Šios svarbios pozicijos užtikrina savininkus, kad kiekvienas, kuris perskaitys dokumentą, turės tinkamą leidimą arba tyčia nepaisys pareiškimo.
Vienas iš labiausiai žinomų paskirstymo pareiškimų tipų yra penkių lygių, kurį naudoja Amerikos kariuomenė, taip pat daugelis kitų Vakarų karinių grupių. Aukščiausia pakopa yra „Top Secret“, tai reiškia, kad dokumentą gali skaityti tik žmonės, turintys aukščiausią leidimo lygį. Tada jis nusileidžia per saugos lygius: slaptas, konfidencialus, ribotas ir jautrus, bet neįslaptintas. Galutinis lygis yra Neklasifikuotas ir prieinamas visiems.
Daugelis įmonių naudoja panašią paskirstymo ataskaitų sistemą. Pagrindinėje sistemoje yra aukščiausias konfidencialumo lygis, po kurio eina privatus, jautrus ir viešasis. Daugeliu atvejų ši sistema yra daug ramesnė nei vyriausybės versija. Kita vertus, kai verslas intensyviai bendradarbiauja su vyriausybe ar kariškiais, neretai jie taiko panašią apsaugos sistemą. Tai ypač dažnai pasitaiko, kai įmonėje dirbantys žmonės turi vyriausybinį patikimumo pažymėjimą kaip savo įprasto darbo dalį.
Paskutinė bendra sistema geriausiai žinoma kaip šviesoforo apsauga. Ši sistema veikia pagal principą, kad dauguma žmonių turi įsišaknijusį požiūrį į tam tikras spalvas. Šioje sistemoje raudoni dokumentai prieinami tik aukščiausio lygio. Geltona spalva turi platesnę auditoriją, o žalieji dokumentai yra prieinami visiems organizacijos nariams. Paskutinė spalva, balta, yra atvira visuomenei.
Ši sistema yra įprasta, kai įvairios organizacijos dirba kartu prie projekto. Vietoj to, kad būtų bandoma integruoti dvi skirtingas apsaugos sistemas, naudojama šviesoforo parinktis. Ši sistema taip pat gerai veikia, kai bendradarbiaujančios organizacijos nekalba ta pačia kalba, nes rašytinis platinimo pareiškimas gali būti neteisingai interpretuojamas. Vienintelis apribojimas – tai, kaip atskira šalis suvokia įvairias spalvas.