Atsargų stebėjimas yra sistemos, kuri ne tik sprendžia prekių įtraukimą į atsargas, bet ir visas išmokas iš esamų atsargų, priežiūros procesas. Stebėjimas taip pat paprastai suteikia informaciją, kuri leidžia laiku papildyti atsargas. Bet kokių sėkmingų stebėjimo pastangų tikslas yra užtikrinti, kad atsargų lygis būtų toks, kuris padėtų verslui pasiekti savo tikslus. Kadangi yra daug skirtingų atsargų tipų, strategijos, naudojamos kaip atsargų stebėjimo dalis, skirsis priklausomai nuo nustatymų.
Kalbant apie veiklos stebėjimą gatavų prekių atsargose, taikomi inventorizacijos metodai leis lengvai apskaityti visas neseniai pagamintas ir į visas atsargas įtrauktas prekes, taip pat dokumentuoti bet kokius prekių siuntimus klientams, kurie sumažina bendrą sumą. inventorius. Tradiciškai tai apėmė išsamių gamybos įrašų, taikomų vykdomam atsargų sąrašui, saugojimą, taip pat prekių, paimtų iš atsargų, atėmimą, kad būtų galima užpildyti klientų užsakymus. Šiandien kompiuterių inventorizavimo programinė įranga leidžia tiesiogiai susieti su gamybos ir užsakymo sistemomis, kad būtų galima reguliuoti atsargų likutį realiuoju laiku, o tai padeda sumažinti atsargų likučio paklaidą.
Žaliavų ar medžiagų atsargos taip pat tvarkomos naudojant įvairių tipų atsargų sekimo metodus. Čia pagrindinis dėmesys skiriamas medžiagų įtraukimui į atsargas, kai jos atkeliauja į gamyklą, taip pat atsižvelgiama į visas žaliavas, kurios išduodamos įvairiems gamyklos padaliniams, kai ir prireikus. Daugelis atsargų palaikymo strategijų reikalauja pertvarkyti žaliavas, kai jos pasiekia tam tikrą minimalų lygį. Kai kuriuose sluoksniuose vadinamas užsakymu pagal naudojimą, šis metodas padeda užtikrinti, kad gamyklos veiklai gyvybiškai svarbios medžiagos visada būtų po ranka, o naujos medžiagos atkeliauja prieš pat išnaudojant turimą atsargą. Tinkamai suplanuotas užsakymas, pagrįstas naudojimu, padeda išvengti didelių atsargų, kurioms taikomi papildomi mokesčiai, bet taip pat išvengia išlaidų, kai teks laikinai sustabdyti veiklą dėl medžiagų trūkumo.
Esminius atsargų planavimo dalykus galima pritaikyti beveik bet kokiai situacijai. Tie patys bendrieji principai, kurie reglamentuoja didelės gamybos įmonės atsargų sekimo pastangas, taip pat gali būti naudojami kuriant efektyvius atsargų valdymo būdus mažam biurui. Veiksmingiausios atsargų sekimo strategijos leidžia funkcionuoti su gana nereikšmingomis atsargomis, kurios papildomos laiku, kad atitiktų verslo poreikius, bet ne taip iš anksto, kad prekės ilgą laiką stovėtų lentynose.