Pradinio lygio administracijos padėjėjas yra profesionalas, padedantis atlikti pagrindines biuro administravimo pareigas. Pradinio lygio administracinis padėjėjas paprastai yra vienas iš mažiausiai dviejų biure dirbančių administracijos specialistų, kuris atlieka didžiąją dalį administracinių užduočių, kurias kitu atveju gali planuoti ir koordinuoti vyresnysis administracijos specialistas. Šis asistentas taip pat gali būti organizacijos registratūros darbuotojas, sveikinantis lankytojus ir priimantis įeinančius skambučius, taip pat klientų aptarnavimo atstovas ar duomenų įvedimo tarnautojas, teikiantis pagrindinę administracinę pagalbą organizacijai.
Kai dauguma darbo skelbimų yra susiję su pagrindinėmis arba pradinio lygio administracinėmis pareigomis, jie paprastai apima tokias užduotis kaip pašto atidarymas ir platinimas, spausdinimas, dokumentų lyginimas ir kopijavimas, padavimas ir spausdinimas. Pradinio lygio administracijos padėjėjas taip pat paprastai yra darbuotojas, atsakingas už gaiviųjų gėrimų įsigijimą susitikimams, įskaitant pietų užsakymą ir paėmimą arba kavos ir arbatos ruošimą. Užduočių vykdymas, biuro reikmenų paėmimas ir kitos stažuotojo pareigos taip pat gali būti pradinio lygio administratoriaus asistento pareigų dalis.
Viena iš pagrindinių pradinio lygio administratoriaus asistento funkcijų yra teikti pagalbą kitiems biuro administracijos specialistams, tokiems kaip biuro vadovai, vyresnieji administracijos padėjėjai ar vadovų padėjėjai. Tai gali reikšti pagalbą inventorizuojant kanceliarines prekes ir užsakymus, pagalbą planuojant renginius ir koordinuojant specialias funkcijas bei ruošiant specialius įmonės dokumentus ar paketus. Vyresnysis administracijos specialistas yra atsakingas už sprendimų priėmimą ir administracinės medžiagos turinį, o medžiagos rengimą jis arba ji dažnai paveda pradinio lygio administratoriaus padėjėjui.
Pradinio lygio administratoriaus padėjėjo vardas taip pat gali būti naudojamas kaip platesnis terminas, apibūdinantis tokias pareigas kaip registratūros darbuotojas, klientų aptarnavimo atstovas, registravimo darbuotojas arba duomenų įvedimo darbuotojas, jei pareigoms atlikti reikia žemo mokymo ir specialių įgūdžių. Nors daugumai pradinio lygio pozicijų nereikia turėti daug ankstesnės profesinės patirties ar mokymo, konkurencinis darbo paieškos pobūdis gali reikšti, kad asmuo, turintis tokią kvalifikaciją, gali turėti konkurencinį pranašumą užsitikrindamas pradinio lygio administratoriaus asistento darbą. Pradinio lygio titulas taip pat reiškia, kad organizacijoje yra galimybių augti, pavyzdžiui, paaukštinti į aukštesnes administracines pareigas.