Efektyvus informacijos valdymas – tai verslo disciplina, analizuojanti įvairių tipų informaciją, kuri naudojama kaip išteklius verslo operacijoms gerinti. Informacijos rinkimas ir tolesnė analizė gali būti atliekama elektroniniu būdu arba rankiniu būdu. Informacijos valdymas šiandieninėje verslo aplinkoje dažnai apima duomenų administravimo, informacinių technologijų ar informatikos verslo skyrius. Šie skyriai paprastai padeda įmonėms kontroliuoti renkamos ar surenkamos informacijos kiekį naudojant elektronines priemones. Analizė paprastai atliekama ir elektroniniu būdu.
Efektyvūs informacijos valdymo duomenys gali būti renkami iš vidinių arba išorinių verslo šaltinių. Vidiniai verslo informacijos šaltiniai gali būti apskaitos, gamybos, vykdomosios valdymo arba žmogiškųjų išteklių skyriai. Išoriniai verslo informacijos šaltiniai dažnai yra ekonominė rinka, konkurentai, nacionalinės organizacijos arba vietiniai prekybos rūmai.
Įmonės informacijos rinkimo procesus dažniausiai kuria atsižvelgdamos į specifinius veiklos poreikius ir verslo aplinką. Bandymas naudoti konservuotą arba standartinį informacijos rinkimo procesą gali trukdyti įmonei efektyviai rinkti informaciją verslo sprendimams priimti. Įmonės taip pat gali sukurti atskiras informacijos rinkimo strategijas skirtingiems savo įmonės padaliniams ar padaliniams. Efektyvus informacijos valdymas yra toks pat veiksmingas, kaip sistema, naudojama informacijai rinkti. Per daug informacijos arba informacijos, nesusijusios su verslo sprendimu ar galimybėmis, rinkimas gali trukdyti įmonei priimti svarbius verslo sprendimus. Įmonės taip pat gali naudoti veiksmingą informacijos valdymą, kad išspręstų verslo operacijų problemas ar problemas. Netiksli arba nesavalaikė informacija, surinkta informacijos valdymo proceso metu, taip pat gali trukdyti įmonėms ištaisyti problemas ar problemas.
Efektyvus informacijos valdymas vadovaujasi keliais paprastais verslo informacijos veiklos principais. Šie principai gali apimti informacijos sudėtingumo pripažinimą, susitelkimą į verslo praktikos pritaikymą pagal surinktą informaciją ir apčiuopiamos ar nematerialios informacijos naudos įvertinimą. Taip pat svarbu suskirstyti informaciją pagal verslo poreikius. Tinkamai išanalizavus surinktą informaciją, įmonės gali pasirinkti tinkamą vadovą verslo sprendimams įgyvendinti ir apriboti su informacija susijusios verslo rizikos dydį. Veiksmingas informacijos valdymas taip pat apima nuolatinį vadovų ir darbuotojų bendravimą bei periodines įgyvendinimo proceso peržiūras, kurias įmonė atlieka remdamasi informacija. Šie principai gali padėti užtikrinti, kad įmonės tinkamai naudotų surinktą verslo informaciją, kad maksimaliai padidintų veiklą ir pelną.