Įdarbinimo politika yra formalizuotas gairių rinkinys, naudojamas informacijai apie praktiką, kurią įmonė naudoja samdydama naujus darbuotojus. Šiame dokumente dažniausiai pateikiama informacija apie tai, kokių dokumentų reikia norint užimti pareigas, kurie padaliniai tvarko darbuotojų samdymą ir į kokius kriterijus priimtina atsižvelgti priimant į darbą. Ne kiekviena įmonė turi oficialią įdarbinimo politiką, tačiau dauguma didelių įmonių turi labai aiškius dokumentus šia tema su informacija apie įvairias situacijas. Įdarbinimo politika gali būti naudojama siekiant užtikrinti, kad įdarbinimo praktika būtų sąžininga ir kad visi potencialūs darbuotojai būtų traktuojami vienodai. Norint sukurti įdarbinimo politiką, tereikia oficialiai nustatyti ir įrašyti būdą, kaip tinkamai įdarbinami nauji darbuotojai, taip pat būtina įtraukti visą svarbią teisinę informaciją.
Įdarbinimo politikos kūrimas paprastai yra žmogiškųjų išteklių skyriaus darbas, nors už šį dokumentą gali būti atsakingos ir kitos šalys. Dokumento tikslas turėtų būti potencialiems darbuotojams ir kitoms susijusioms šalims išsiaiškinti, kaip darbuotojai pasirenkami. Žinoma, už perspektyviausių kandidatų atranką visada atsakingi klystantys ir savo nuomonę turintys žmonės, tačiau atrankos metodai gali būti aprašyti dokumente. Pavyzdžiui, jei pirmasis asmuo, kuris rūšiuoja potencialius kandidatus, yra vienas konkretus darbuotojas, o tada geriausi iš bendrojo rinkinio yra perduodami kitam darbuotojui, tokia informacija turėtų būti įtraukta į dokumentą.
Į nuomos politiką taip pat turėtų būti įtraukta informacija apie tai, kokia informacija bus gauta iš bet kurio potencialaus darbuotojo ir kokius dokumentus darbuotojas turės pasirašyti, jei bus oficialiai įdarbintas. Pavyzdžiui, jei potencialiems darbuotojams atliekamas baudžiamasis patikrinimas arba kredito patikrinimas, tai turėtų būti įtraukta į įdarbinimo politiką. Nuorodų, kurias turės pateikti darbuotojas, skaičius, kokių profesinių sertifikatų tikimasi ir kaip ši informacija turėtų būti pateikiama – visa tai naudinga informacija, kurią reikia įtraukti į įdarbinimo politiką.
Nors įmonė niekada negali patirti problemų dėl diskriminacijos, vis tiek svarbu į politiką įtraukti informaciją apie nesąžiningą samdymo praktiką. Net jei nė vienas darbuotojas niekada nepatirs nesąžiningo elgesio, atitinkamos informacijos turėjimas politikoje gali apsaugoti įmonę nuo teisinių problemų. Taip pat šios informacijos įforminimas informuoja šalis, kurios nežino šių įstatymų, kad tam tikri kriterijai nėra svarbūs samdant.
Formaliai sudarant politiką, gali būti geriausia informaciją rūšiuoti į kategorijas. Informacija apie tai, kaip kandidatai gali rasti laisvas pozicijas, gali būti viename skyriuje, o informacija apie tai, kaip bus pranešta kandidatams, kurie buvo atmesti, gali būti pateikta kitame. Daugelis žmonių mano, kad sukūrę dokumentą tvarkingai sunumeruotu sąrašu, o ne pastraipomis, dokumentą lengviau skaityti. Šiuo dokumentu gali naudotis ir darbuotojai, ir nedirbantys asmenys, todėl geriausia, kad dokumentas būtų labai formalus. Tam tikrais atvejais teisinės šalys gali pasidomėti dokumento turiniu, todėl reikėtų labai gerai apgalvoti, kokia informacija yra įtraukta į politiką.