Atsargos dažnai yra didelės išlaidos mažmenininkams, gamintojams ir kitoms įmonėms, vykdančioms operacijas pagal atsargas. Atsargų analizė leidžia įmonės valdymo komandai atrasti sistemos trūkumus ir pagerinti veiklą. Šiam procesui būdingi įvairūs aspektai. Savininkai ir vadovai turėtų peržiūrėti atsargų apskaitos sistemą, vidaus kontrolę ir fizinį prekių srautą. Atsargų analizei taip pat gali prireikti ilgalaikio darbuotojo, kuris nuolat peržiūri inventorizacijos procesą, kad išlaikytų tinkamas procedūras.
Versle yra dviejų tipų atsargų apskaitos sistemos: nuolatinė ir periodinė. Atsargų analizė gali padėti įmonei nustatyti, kurią iš jų naudoti ir ar dabartinė sistema veikia tinkamai, ar ne. Perpetual sistema atnaujina įmonės didžiąją knygą kiekvieną kartą parduodant, perkant ar tikslinant atsargų prekes. Periodinė sistema atsargų sąskaitą atnaujina tik mėnesio pabaigoje. Fizinių atsargų skaičiavimas yra būtinas abiem sistemoms, nors ir mažiau kartų nuolatinei sistemai.
Atsargų analizės metu įmonė turėtų peržiūrėti savo gamybos procesą, kad nustatytų, kurią sistemą naudoti. Vienos partijos procesai arba atskiros prekės, pagamintos po vieną, dažnai patenka į nuolatinę sistemą. Dažnas atsargų sąskaitos atnaujinimas padeda sekti finansinius duomenis. Įmonės, gaminančios didelius vienarūšių prekių rinkinius, paprastai naudoja periodinę sistemą. Retesni atnaujinimai veikia gerai, nes gaminamų prekių rūšys paprastai yra tos pačios.
Vidaus kontrolė yra apsaugos priemonės, kurias įmonė imasi atsargų apsaugai. Tai apima iš anksto sunumeruotus pirkimo užsakymus, saugias fizines vietas atsargoms laikyti ir apsaugos sistemas ar kameras, skirtas stebėti įmonės inventorių. Privalomų darbuotojų samdymas ir inventorizacijos pareigų atskyrimas tarp darbuotojų taip pat yra vidaus kontrolė. Atsargų analizė nustato, ar dabartinės vidaus kontrolės priemonės veikia tinkamai ir kokios vidaus kontrolės priemonės yra būtinos siekiant toliau apsaugoti atsargas. Vidinės kontrolės priemonės įvairiose įmonėse dažnai skiriasi, nes jos naudoja specifines savo veiklai.
Fizinis atsargų srautas yra kitas atsargų analizės aspektas. Tai apima atsargų operacijų peržiūrą nuo pradžios iki pabaigos. Atsargų užsakymo, gavimo, kaupimo ir pardavimo praktiką reikia peržiūrėti, kad būtų galima nustatyti, kaip gerai jos veikia. Šis procesas taip pat gerai veikia nustatant vidaus kontrolės problemas. Atnaujinimai, kaip darbuotojai atlieka kiekvieną inventorizacijos proceso užduotį, gali padėti įmonei apsaugoti šį turtą.
Atsargų analizė nebūtinai turi būti retas procesas versle. Įmonės turėtų aktyviai peržiūrėti ir dažnai atnaujinti inventorizavimo procedūras, kad įsitikintų, jog įmonės praktikoje nėra sukčiavimo ar grobstymo. Konkretaus atsargų analizės grafiko nustatymas taip pat užtikrina tinkamą darbuotojų užduočių atlikimą.