Kas yra pertvarkymo taškas?

Pakartotinio užsakymo taškas yra lygis, kai konkreti atsargoje rasta prekė turi būti papildyta pateikiant užsakymą tiekėjui. Taip pat vadinamas ROP, šis pakartotinio užsakymo taškas paprastai nustatomas naudojant įvairius metodus, kurie užtikrina, kad prekė būtų pristatyta anksčiau, nei jos prireiks bet kokiam tikslui. Pirkimo agentai ir tiekimo tarnautojai taip pat paprastai atidžiai žiūri į kiekvienam užsakymui reikalingą vienetų skaičių, efektyviai palaikydami turimas medžiagas pagal vadinamąjį ekonominį užsakymo kiekį arba EOQ.

Nustatant bet kurio produkto pakartotinio užsakymo tašką yra svarbūs du pagrindiniai veiksniai. Tai susiję su naudojimu. Pavyzdžiui, gamybos įmonėje gali būti naudojami keli mašinų rinkiniai, kuriuose naudojamas konkretus komponentas. Norint pasirengti galimiems tų rinkinių gedimams, gali būti priimtas sprendimas turėti pakankamai atsarginių dalių, kad būtų galima suremontuoti bent šešiasdešimt procentų tų mašinų. Darant prielaidą, kad šis skaičius pagrįstas ankstesne patirtimi, kai ne daugiau nei pusei mašinų reikėjo pakeisti detalę per trumpą laiką, šiek tiek didesnio užsakymo taško nustatymas apsaugo verslą nuo nuostolių, patirtų dėl sutrumpėjusio gamybos laiko.

Kartu su naudojimu, norint nustatyti pakartotinio užsakymo tašką, taip pat reikia suprasti, kiek laiko gali praeiti nuo užsakymo pateikimo iki jo pristatymo. Įprastų prekių, kurios paprastai laikomos sandėlyje, laukimo laikas gali būti ne ilgesnis nei poros darbo dienų. Jei atitinkama prekė yra šiek tiek unikali, tiekėjas gali užtrukti kelias savaites, kad pagamintų ir išsiųstų pageidaujamą vienetų skaičių. Siekiant sumažinti galimybę apriboti operacijas per tą laukimo laikotarpį, pakartotinio užsakymo taškas nustatomas taip, kad suaktyvėtų, kai vis dar yra didesnis vienetų kiekis, į kurį prireikus galima kreiptis prieš atvykstant siuntai.

Daugelis įmonių kažkada įkūrė įvairių prekių užsakymo vietą rankiniu būdu. Kartais buvo naudojamos formulės, skirtos nustatyti vidutinį naudojimą per kelis mėnesius ir vidutinį pristatymo laiką, susijusį su kiekviena atsargų preke. Šiandien įmonės dažniausiai naudoja atsargų programinę įrangą, kuri gali analizuoti visus kvitus ir prekių paskirstymą iš inventoriaus ir prireikus pakoreguoti kiekvieną prekių pertvarkymo tašką. Kai programinė įranga veikia efektyviai, išlaikomas atsargų lygis, užtikrinantis, kad po ranka būtų pakankamai atsargų, bet ir išlaikanti kuo mažesnę bendrą atsargų vertę – tai funkcija, padedanti sumažinti verslo mokesčių naštą.