Paskirstymo efektyvumas yra susijęs su laipsniu, kuriuo tam tikras veiksmas sukelia daugiau teigiamų rezultatų, nei sukuria neigiamus rezultatus. Šis pagrindinis gautos naudos matavimo metodas taikomas atliekant daugybę skirtingų verslo funkcijų, įskaitant klientų bazės kūrimą, verslo subjekto organizavimą ir galutinę to subjekto sėkmę ar nesėkmę. Trumpai tariant, paskirstymo efektyvumas yra susijęs su didelės naudos generavimu, tuo pačiu sukuriant palyginti nedaug įsipareigojimų.
Norėdami suprasti, kaip veikia paskirstymo efektyvumo sąvoka, apsvarstykite įmonės sprendimą pakeisti procedūrinį informacijos dalijimosi visoje organizacijoje būdą. Užuot naudojus popierinius dokumentus kaip pagrindinę duomenų perdavimo priemonę, nusprendžiama sukurti vidinį tinklą, kuriame ataskaitos ir kiti duomenys būtų platinami naudojant el. paštą ir asmeninių pranešimų programą. Šis pakeitimas iš karto atneša naudos, nes sumažėja kanceliarinių prekių, kurios paprastai naudojamos spausdintiniams dokumentams kurti, sąnaudos, taip pat pagreitėja dalijimasis informacija tarp skyrių vadovų ir atskiruose skyriuose.
Tuo pačiu metu tikėtina, kad bus neigiama reakcija į naują bendravimo procesą. Tie, kurie teikia pirmenybę popieriniams dokumentams, greičiausiai bus mažiau reaguoja, o tai gali sulėtinti efektyvų duomenų naudojimą. Kiti gali jaustis išgąsdinti naujos sistemos ir dvejoti, ar visapusiškai panaudoti išteklius. Alokacinio efektyvumo koncepcija reikalauja, kad įmonė pasvertų šios elektroninės komunikacijos strategijos įgyvendinimo naudą su galimais trūkumais. Jei nusprendžiama, kad nauda iš esmės viršija bet kokius įsipareigojimus ir ves įmonę į priekį, paskirstymo efektyvumas reikalauja pokyčių.
Taip pat galima pasiekti paskirstymo neefektyvumo būseną, jei veiksmų imamasi tinkamai neatsižvelgiant į galimus privalumus ir trūkumus, kurie gali atsirasti. Tai galioja neatsižvelgiant į tai, ar privalumai pabrėžiami neatsižvelgiant į galimus įsipareigojimus, ar pabrėžiami trūkumai, o ne atidžiai nagrinėjant galimus veiksmo pranašumus. Siekiant išvengti tokio tipo pasvirusios projekcijos, svarbu atsižvelgti į abu veiksnius ir taip sukurti pusiausvyrą, būdingą paskirstymo efektyvumui.
Bendras požiūris gali būti naudojamas beveik bet kokio tipo verslo aplinkoje. Smulkaus verslo savininkai gali apsvarstyti, kaip tam tikro prekės ženklo prekių gabenimas paveiks įmonės pelną. Didžiųjų korporacijų skyrių vadovai gali ištirti teigiamus ir neigiamus rezultatus, kurie gali atsirasti pertvarkant padalinių darbo jėgą. Net ir tais atvejais, kai reikia keisti direktorių valdybą, paskirstymo efektyvumo idėjos taikymas gali padėti akcininkams kelerius metus susilaikyti nuo netinkamo asmens įtraukimo į valdybą.