Vadovas paprastai yra tas, kuris įmonėje užima aukštesnio lygio pareigas, pavyzdžiui, vadovas ar vadovo padėjėjas. Administracija tenkina to asmens poreikius ir poreikius, kuriuos turi patenkinti vadovas, kad galėtų tinkamai atlikti savo darbą. Paprastai vykdomosios įstaigos administravimas reiškia rūpinimąsi biuro poreikiais ir kai kuriais asmeniniais aukšto lygio darbuotojo poreikiais, kad jis galėtų sėkmingai atlikti darbą. Tokia tendencija gali apimti daugybę skirtingų dalykų.
Kai žmonės žiūri į biuro administravimo mokymo programas, jiems dažnai sakoma, kad jos paruoš juos valdyti mažus biurus arba užimti žemesnio lygio pareigas, pavyzdžiui, sekretoriaus ar administratoriaus padėjėjo. Darbuotojų skaičius biure gali nulemti pareigas ir pareigas, o kai kurie žmonės vadovauja visam biurui, turėdami tokį titulą kaip vykdomasis sekretorius. Administravimas nebūtinai reiškia biuro valdymą, o tai yra svarbus skirtumas, kai žmonės renkasi karjerą.
Iš esmės bet koks pagalbinis personalas vykdomosios įstaigos biure atlieka tam tikrą vykdomosios įstaigos administravimą. Darbai, kurių galima imtis ar atlikti kasdien, apima atsiliepimą į telefonus, žinučių priėmimą ir susitikimų susitarimą. Bet kuris biuro darbuotojas gali naudoti stenografiją, kad įrašytų padiktuotas raides, tada jas įvestų, perskaitytų korektūrą, gautų parašą ir išsiųstų. Daugelis biurų taip pat turi registruoti savo veiklą, o administracijos padėjėjai ar sekretoriai gali būti atsakingi už failų sistemos priežiūrą, visų įrašų registravimą ir reikalingų failų ištraukimą, jei reikia.
Bylos pildymas nebūtinai yra popierinis, o vykdomosios įstaigos administracija tam tikriems įrašams tvarkyti greičiausiai naudos kelias verslo kompiuterių programas. Panašiai, nors anksčiau atsakymas į telefonų skambučius ir laiškų rašymas galėjo būti labiausiai paplitęs komunikacijos šaltinis, šiandien biuro administracijoje dirbantis asmuo gali siųsti žinutes, tviterį ar el. paštą bendrauti žmonėms biure ar už jo ribų. Vis dar tikėtina, kad žmonės, kurie yra administracijos komandos nariai, gali turėti tiesioginį ryšį su visuomene ar kitais verslo atstovais, kurie užsuka į biurą susitikti ar pasikalbėti su vadovu, o kai kuriems darbuotojams gali tekti kištis į tai. vykdomasis asmuo, jei jis/ji nepasiekiamas vizitams ar ilgiems susitikimams.
Dalis šios administracijos rūpinasi vykdomosios valdžios poreikiais. Tai gali būti kalendorių tvarkymas jam arba jai, susitikimų sudarymas arba atšaukimas, transporto ir kelionių planų sudarymas pagal poreikį. Darbas taip pat gali apimti asmeniškesnes užduotis, pvz., datų ir laikų bendravimą su vadovo šeima arba tokių dalykų kaip cheminis valymas.
Viršutiniame vadovų biuro administravimo laiptelyje yra vadovybė, o šie darbuotojai gali dalyvauti visose aukščiau išvardintose veiklose, kartu vadovauti biurui ir visiems darbuotojams. Tai gali reikšti, kad jie veikia kaip prižiūrėtojai, turi teisę įdarbinti, atleisti ar nubausti, taip pat rengia susitikimus ar kitus ryšius su darbuotojais, kad biuras veiktų sklandžiai. Visų lygių šiose įstaigose dirbančių darbuotojų tikslas – profesionaliai ir efektyviai dirbti, kad padėtų vykdomosios valdžios darbui. Akivaizdu, kad darbo tipas gali skirtis priklausomai nuo kiekvieno vadovo titulo ir įmonės, kurioje dirba biuro darbuotojas ir vadovas, tipo.