Kaip galiu išvengti trukdžių darbe?

Telefonas nenustoja skambėti, šalia esantis bendradarbis nenustoja kalbėti, o viršininkas nesiliauja lankytis jūsų netvarkingo stalo. Jei tai apibūdina jūsų darbo aplinką, gali kilti problemų dėl išsiblaškymo. Per daug trukdžių gali prarasti produktyvumą ir padidinti nusivylimo jausmą. Laimei, yra būdų, kaip išvengti blaškymosi darbe, bent jau tų, kurie trukdo dirbti kuo geriau.

Vienas iš būdų išvengti blaškymosi yra asmeninis visų esamų spąstų ir pavojų, su kuriais susiduriate per dieną, inventorizacija. Pradėkite nuo kelionės į darbą. Ar atvykstate į darbą laiku, ar dėl kitų priežasčių nuolat vėluojate? Ar tarp jūsų ir jūsų darbo srities yra bendradarbių ar darbdavių, kurie nori pasikalbėti? Ar turite daug balso pranešimų ar el. laiškų, į kuriuos laukiate greito atsakymo?

Kad išvengtumėte trukdžių, atsirandančių prieš pradedant darbą, gali tekti iš naujo sureguliuoti rytinį tvarkaraštį. Jei bendravimas su automobiliu tampa nepatikimas, suraskite kitą būdą keliauti į darbą. Žinodami, kad atvykote laiku, galite sumažinti blaškymąsi, kai reikia skubėti per savo rutiną prieš darbą.

Atvykę į darbą sąmoningai eikite prie savo stalo. Jei žmonės nori pasikalbėti, paprašykite jų pasivaikščioti su jumis. Venkite akių kontakto su ypač plepiais bendradarbiais. Vis tiek galite būti mandagūs, nesiblaškydami nuo vandens aušintuvų gaujos.

Kitas būdas išvengti blaškymosi darbe – nustatyti ribas su šeima ir draugais. Asmeniniai telefono skambučiai ir elektroniniai laiškai gali labai trukdyti darbo dienai. Kai tik įmanoma, informuokite savo sutuoktinį, vaikus, tėvus ir geriausius draugus, kad jūsų įmonė susiraukia per daug asmeninių skambučių. Ši politika gali egzistuoti tik jūsų užimtame galvoje, tačiau ji padės sumažinti pašalinių trukdžių skaičių darbo valandomis. Akivaizdu, kad jūsų šeimai ir draugams gali tekti susisiekti su jumis dėl kritinių priežasčių, tačiau jų apibrėžimas gali nebūtinai atitikti jūsų kriterijus. Skambinkite per suplanuotas pertraukas arba pietų valandą.

Kai kurie darbuotojai išvengia blaškymosi, nustatydami panašias ribas tarp bendradarbių. Pavyzdžiui, gali tekti pasakyti savo draugams, kad jie netrukdytų jūsų nuo 9 iki 11 val., nes jūsų terminas yra trumpas. Jei išliksite mandagus, bet nuoseklus, dauguma bendradarbių galiausiai turėtų suprasti. Kad išvengtumėte blaškymosi, pvz., atsitiktinių pokalbių, svarbu, kad patys neblaškytumėte kitų. Išsaugokite savo pokalbius tiems laikams, kai esate aiškiai toli nuo savo darbo srities.

Šiuolaikinėje darbo aplinkoje galite naudoti technologijas, kurios padės išvengti blaškymosi. Jei turite balso pašto funkciją, leiskite telefonui skambėti užimtumo metu. Jei norite susisiekti su neesmine informacija, pateikite klientams fakso numerį arba el. pašto adresą. Tai turėtų sumažinti dėmesį blaškančių telefono skambučių, gaunamų per dieną, skaičių. Vis tiek turėsite tvarkyti šiuos pranešimus, bet bent jau galėsite atsakyti savo tempu.

Daug kartų geriausias būdas išvengti blaškymosi darbe yra pakeisti savo dėmesį. Pasistenkite sureguliuoti bet kokį dėmesį blaškantį foninį triukšmą, pvz., triukšmingą viešosios informacijos sistemą ar mašinų keliamą triukšmą. Galų gale galite išmokyti savo protą ignoruoti daugumą pašalinių garsų. Jei jūsų darbas reikalauja dėmesio detalėms, dirbkite kurdami psichinės tunelinės regos tipą. Kai kurie darbo trukdžiai yra pagrįsti jūsų pačių smalsumu, todėl pabandykite pritaikyti požiūrį „buvau ten, mačiau tai“, kad liktų užduotyje.