Biudžeto sudarymas iš apačios į viršų – tai apskaitos būdas, kai kiekvienas atskiras skyrius nustato pinigų sumą, reikalingą projektams užbaigti. Į šią sumą įeina individualios užduotys, susijusios su kiekvienu projektu, visos reikalingos medžiagos ar įranga, taip pat darbo ir skyriaus eksploatavimo išlaidos. Tada kiekvieno skyriaus skaičiai sumuojami, kad būtų nustatytas bendras biudžetas. Kai kuriais atvejais biudžeto sudarymas iš apačios į viršų padalija sumą į mėnesines išlaidas, o tada šios išlaidos sudedamos, kad būtų sudarytas metinis biudžetas. Nors tai laikomas gana tiksliu biudžeto sudarymo metodu tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms ir įmonėms, dažnai kyla pavojus, kad pavieniai darbuotojai ar padaliniai papildys biudžetą ir dėl to bus švaistomi.
Šio tipo biudžeto sudarymas prasideda nuo to, kad kiekvienas įmonės padalinys nustato, kokios užduotys yra būtinos norint užbaigti kiekvieną projektą arba pasiekti įmonės tikslus. Tada šioms užduotims priskiriama numatoma piniginė suma, atsižvelgiant į išteklius, medžiagas ir įrangą, reikalingą užduočiai atlikti. Tai gali apimti biuro reikmenis, naujos įrangos ir statybinių medžiagų pirkimą, taip pat rangos darbus ir visas kitas pinigines išlaidas, kurių tikimasi kiekvienam projektui ar užduočiai.
Didelė dalis biudžeto sudarymo iš apačios į viršų yra skyrius, kuris nustato savo veiklos išlaidas. Tai apima dabartinių darbuotojų atlyginimus ir išmokas bei galimas papildomas išlaidas samdant papildomus darbuotojus, jei reikia. Į šią biudžeto dalį taip pat įtraukiama įrangos ir skyriaus užimamo pastato priežiūra, jei taikoma. Kai kiekvienas skyrius nustato bendras numatomų tikslų pasiekimo ir skyriaus valdymo išlaidas, kiekvienos grupės vadovai paprastai susitinka su aukštesnio lygio vadovybe, kad nustatytų bendrą biudžetą. Sudarant biudžetą iš apačios į viršų, kiekvieno skyriaus sąmatos peržiūrimos kaip grupė ir sudedamos į bendrą piniginę sumą.
Biudžeto padalijimo būdas labai priklauso nuo įmonės ir jos poreikių. Kai kuriais atvejais kiekvienas skyrius gali nustatyti biudžetą pagal numatomas kiekvieno mėnesio išlaidas ir pateikti šiuos skaičius grupei. Įmonės, valdančios arba vykdančios didelius projektus, kurių mėnesinės išlaidos labai skirsis priklausomai nuo to, kiek toli projektas yra, paprastai metiniame biudžete susumuoja projekto išlaidas ir veiklos išlaidas. Tada kiekvieno skyriaus skaičiai sujungiami, kad būtų nustatytas bendras įmonės biudžetas.
Biudžeto sudarymas iš apačios į viršų dažnai yra daug tikslesnis kiekvienam projektui nei biudžeto sudarymas iš viršaus į apačią, kai aukščiausio lygio vadovybė nustato kiekvienam skyriui ar projektui prieinamą pinigų sumą. Nepaisant to, jis nėra be trūkumų. Jei nėra atidžiai stebima, kyla rizika, kad kiekvienas skyrius prideda papildomų eilučių, projektų ar veiklos išlaidų, kad padėtų skyriui pagalvę. Tais atvejais, kai tai daro kiekvienas skyrius, kyla atliekų pavojus.