Formali organizacija – tai grupė, kurioje koordinuojama ir kontroliuojama narių veikla. Tokiose grupėse dalyvauja mažiausiai du žmonės, tačiau viršutinės ribos nėra. Tokios organizacijos apima bendrą praktiką ir sistemas. Tai sudėtingi tinklai. Įmonės yra geras formalių organizacijų pavyzdys, tačiau labdaros organizacijos, vyriausybės departamentai ir nevyriausybinės organizacijos taip pat yra formalios organizacijos.
Nuo neformalių organizacijų jos skiriasi savo struktūra. Neformalios organizacijos yra sklandesnės ir natūraliai vystosi, o formalios organizacijos yra griežtesnės. Neformalių organizacijų narius suburia bendri tikslai, įsitikinimai ar poreikiai. Visos formalios organizacijos tam tikru mastu turi neformalių elementų, tokių kaip socialinės grupės ir asmeniniai jų narių norai bei ambicijos.
Formalios organizacijos tikslas – užtikrinti jos išlikimą. Organizuodami įmonę vadovai ar savininkai tikisi, kad įmonė ar grupė pasieks savo tikslus ir uždavinius. Dėl to jie tikisi, kad organizacija taps sėkminga. Žemesniame lygyje tai leidžia darbuotojams žinoti savo vietą, pasidalyti darbus ir koordinuoti veiklą organizacijoje.
Struktūros formalioje organizacijoje paprastai būna savavališkos. Tai reiškia, kad aukščiausioji įmonės vadovybė nusprendė, kokia bus struktūra. Įmonėje naudojama forma ir mechanizmai priklauso nuo įmonės vystymosi ir valdymo filosofijos. Kai kurios įmonės natūraliai vystosi augdamos, o kitos planuojamos nuo pat pradžių. Planuojamos įmonės paprastai turi geresnes struktūras nei tos, kurios vystosi.
Pagrindinis formalizuotos struktūros pranašumas yra saugumas ir saugumas, kurį ji suteikia darbuotojams ir vadovybei. Kiekvienas organizacijoje žino savo vietą, vaidmenį ir kam pranešti. Organizacija sukuria pavaldumo grandinę aukštesniajai vadovybei, tada padalija įmonę į skyrius. Šie skyriai savo ruožtu turi savo pavaldumo grandines.
Formalios taisyklės ir reglamentai gina subjektyvius interesus. Pirma, jie suderina organizaciją su nacionalinėmis ir vietinėmis taisyklėmis ir reglamentais. Tada jie nustato įmonės elgesio kodeksą ir oficialius lūkesčius. Jie apibrėžia procedūras visiems įmanomiems įmonės praktikos elementams. Juose taip pat nurodomos pasekmės, jei procedūrų nebus laikomasi.
Formali organizacijos struktūra apibrėžia ir įmonės vidinės komunikacijos sistemą. Tai reguliuoja, kaip kiekviena organizacijos pakopa sąveikauja su aukščiau esančia ir esančia žemiau. Jie sukurti taip, kad informacija tekėtų tiek aukštyn, tiek žemyn įmonės pavaldumo grandine. Įmonės dažnai leidžia specialiais komunikacijos kanalais tiesiogiai susieti viršutinę vadovybę su apatinėmis įmonės pakopos.
Tokio tipo organizacijos taip pat siekia reguliuoti save. Organizacija, žinoma kaip priežiūra, nustato, kaip nariai ir veikla yra tikrinami ir analizuojami, siekiant pagerinti veiklos rezultatus. Tai apima verslo praktiką, tokią kaip priežiūra, mokymas ir rizikos valdymas.