Elektroninis žmogiškųjų išteklių valdymas (E-HRM) – tai procesas, kai įmonė savo žmogiškųjų išteklių skyrių integruoja su informacinėmis technologijomis, specialiai sukurtomis padėti atlikti su žmogiškaisiais ištekliais susijusias užduotis. Tai darydamos įmonės gali racionalizuoti savo žmogiškųjų išteklių, arba HR, skyrius ir tapti efektyvesni tiek sąnaudų, tiek gamybos požiūriu. Įvairios užduotys, kurias gali atlikti E-HRM, apima personalą, mokymus ir darbo užmokestį. Įdiegta programinė įranga, galinti atlikti įvairius daug laiko reikalaujančius darbus, todėl personalo darbuotojai gali sutaupyti laiko toms užduotims atlikti ir sutelkti dėmesį į strateginius manevrus, skirtus verslo gerinimui.
Žmogiškųjų išteklių skyriai yra labai svarbūs įmonėms visame pasaulyje. Šie skyriai yra atsakingi už komunikaciją tarp vadovybės ir darbuotojų. Jų pastangos gali padaryti skirtumą tarp patenkintų darbuotojų grupės ir nepatenkintų darbuotojų. Pasirūpinti, kad būtų patenkinti įvairūs darbuotojų poreikiai, gali būti sunku, kai turi būti atliekamos ir visos techninės personalo valdymo užduotys. Štai kodėl daugelis įmonių pradėjo diegti įvairias elektroninio žmogiškųjų išteklių valdymo formas, kad padėtų savo personalo vadovams.
Svarbu suprasti, kad daugeliu atvejų E-HRM nėra skirtas pakeisti tradicinius žmogiškųjų išteklių skyrius. Vietoj to manoma, kad tai labiau personalo skyriaus papildymas, atliekantis užduotis, kurios kitu atveju galėtų užstrigti personalo valdymui ir trukdyti atlikti strateginį darbą. Įdiegęs E-HRM programinę įrangą, verslas gali supaprastinti detalesnes užduotis, susijusias su personalo skyriumi.
Pavyzdžiui, elektroninis žmogiškųjų išteklių valdymas gali apimti programinę įrangą, skirtą darbo užmokesčio klausimams, kurie tradiciškai priklauso žmogiškųjų išteklių skyriui. Darbuotojų išmokų valdymą taip pat gali tvarkyti E-HRM. Be to, programinė įranga gali būti naudinga dėl darbuotojų skaičiaus. Programos, skirtos atsijoti paraiškas arba siūlyti vidinius kandidatus į atviras pozicijas, gali palengvinti daug laiko reikalaujantį pasirinkimo iš daugelio alternatyvų procesą.
Atlikdamas visas šias užduotis, elektroninis žmogiškųjų išteklių valdymas gali padėti personalo skyriams grįžti prie pagrindinio dėmesio – užtikrinti geriausius įmanomus vadovybės ir darbuotojų santykius. Tiesą sakant, E-HRM taip pat gali padėti atlikti šią užduotį naudodama intraneto programas, kurios gali būti tiesioginis personalo skyriaus ir įmonės darbuotojų bendravimo kanalas. E-HRM taip pat gali atlaisvinti žmogiškųjų išteklių darbuotojus, kad jie galėtų sutelkti dėmesį į strategines iniciatyvas, skirtas pagerinti bendrą įmonės sveikatą.