Kas yra darbo valdymas?

Verslo pasaulyje darbo valdymas taip pat žinomas kaip darbo grafiko valdymas, o jį dažniausiai atlieka žmogiškųjų išteklių darbuotojas. Darbo vadovo pareigos gali skirtis priklausomai nuo įmonės tipo ir darbuotojų skaičiaus. Darbo valdymo darbuotojas yra atsakingas už darbo grafiko koordinavimą ir paprastai jam pavesta užtikrinti, kad darbas būtų organizuotas sėkmingai ir saugiai užbaigiant darbą. Darbas paprastai apibrėžiamas kaip sutartinė užduotis, kurios reikalauja klientas. Biure užduočių valdymas taip pat gali būti susijęs su spausdintuvo funkcija, leidžiančia vartotojui į eilę spausdinti kelias užduotis.

Norint atlikti darbą, reikia, kad kas nors suplanuotų darbuotojus, kurie galėtų atlikti reikiamą darbą. Darbo vadovas turi sudaryti grafiką su tiksliai apskaičiuotu darbo valandų skaičiumi, reikalingu darbui atlikti. Tvarkaraštis taip pat apima valandų planavimą darbuotojams, kurie turi reikiamų įgūdžių atlikti darbo užduotis. Vienas iš pavyzdžių galėtų būti darbų planavimas statybvietėje, kurioje reikalingi suvirinimo, krautuvo ir betonavimo įgūdžiai. Darbo vadovas turi užtikrinti, kad darbuotojai, turintys visus reikiamus įgūdžius, būtų vietoje, kai jų reikia.

Darbo vietoje darbuotojams reikia daiktų, kad galėtų atlikti savo užduotis. Be tvarkaraščio valdymo, darbų vadovai taip pat turi koordinuoti įrangą, įrankius ir transportavimą dirbantiesiems. Tai gali apimti užtikrinimą, kad darbuotojai turėtų energijos šaltinį arba kuro, kad galėtų valdyti bet kokią elektroniką ar mašinas, reikalingas užduočiai atlikti. Jei darbo vieta yra nutolusi arba sunku patekti ir išeiti, darbo vadovai taip pat gali būti atsakingi už maisto, vandens ir tualetų koordinavimą.

Dauguma darbų vadovų, atsakingų už daugelio darbų delegavimą, naudoja programinę įrangą, kad padėtų jiems atlikti planavimo užduotis. Darbuotojų planavimo programinė įranga dažniausiai naudojama kaip įrankis, skirtas pagerinti ir pagreitinti darbo valdymą. Šio tipo planavimo programinė įranga taip pat gali būti vadinama darbuotojų išteklių valdymo programine įranga. Darbo išteklių valdymui ir delegavimui naudojamos planavimo programos apima TimeCurve, On Schedule ir ShiftHound. Šios programos leidžia efektyviai sudaryti, taisyti ir atspausdinti darbuotojo tvarkaraštį.

Rečiau darbo valdymas gali būti naudojamas norint nurodyti daugybę streso mažinimo metodų, kurie supaprastina darbo atlikimo procesą. Šio tipo darbo valdymas apima efektyvų laiko valdymą, pagrįstų darbo ribų sukūrimą ir atsipalaidavimo būdus. Kai kurie darbdaviai, siekdami pagerinti darbuotojų gerovę, naudoja darbo valdymo sistemą.