Nekilnojamojo turto valdymo įmonės naudojamos daugelio tipų nekilnojamojo turto valdymui, įskaitant biurus, pramonines patalpas, sandėliavimo patalpas, parduotuves, namus ir butus. Jie dažnai naudojami, kai turto savininko vieta skiriasi nuo tikrojo turto arba kai savininkas neturi laiko, išteklių ar kompetencijos, reikalingos kasdieniam turto valdymui. Nekilnojamojo turto valdytojo vaidmuo gali apimti daugybę pareigų, tokių kaip nekilnojamojo turto rinkodara, laisvų darbo vietų užpildymas, turto priežiūra, pajamų ir išlaidų stebėjimas bei derybos dėl nuomos sutarčių.
Komercinio ir gyvenamojo nekilnojamojo turto valdytojai paprastai geriau supranta nuomos rinką nei savininkas ir gali greitai bei efektyviai rasti potencialius nuomininkus. Paprastai jie yra ekspertai, žinantys, kokios panašios savybės yra apmokestinamos, taip pat žino, kaip atrodo rinkos augimo tempas. Nekilnojamojo turto valdymo įmonės turi reikalingų reklamos išteklių ir supranta, kokios priemonės pritrauks geriausius nuomininkus.
Daugelis savininkų ieško nekilnojamojo turto valdymo įmonių, kad užpildytų laisvas vietas geriausiais nuomininkais. Kai kurie nuomininkai dirbs tik su supaprastintais nekilnojamojo turto valdymo specialistais, nes visas procesas paprastai vyksta sklandžiau. Nuomojamo turto valdytojas paprastai parodo turtą ir yra pagrindinis kontaktinis asmuo remonto, avarinių situacijų ir mokėjimų klausimais.
Kasdienis turto priežiūra – dar viena paslauga, kurią teikia daugelis nekilnojamąjį turtą administruojančių įmonių. Tai gali apimti įprastas paslaugas, tokias kaip kraštovaizdžio tvarkymas ir sargų valdymas, taip pat išteklių koordinavimas kritinėse situacijose, pvz., potvynių ar elektros energijos tiekimo nutraukimo atveju. Nekilnojamojo turto valdytojai paprastai turi remonto personalą arba įmones ir su jais nustato įkainius, kad padėtų savininkui sutaupyti pinigų.
Kai kurios nekilnojamojo turto valdymo įmonės stebi ir tvarko visus finansinius įrašus, įskaitant pelną ir išlaidas. Tai gali padėti nekilnojamojo turto savininkui išvengti nuomininko nuomos mokėjimo problemų, taip pat užtikrinti, kad mokesčiai, draudimo ir priežiūros sąskaitos būtų apmokėtos laiku. Kai nekilnojamojo turto valdytojas veikia kaip turto valdytojas, jis dažniausiai praneša apie laisvų patalpų statusą, užimtumo rodiklius, artėjančias nuomos terminus ir kitus dalykus.
Daugelis nekilnojamąjį turtą administruojančių įmonių derasi dėl nuomos sutarties ir turto savininko vardu. Tai gali būti savalaikis procesas, nes tam paprastai reikia išsamių rinkos tyrimų ir gebėjimo būti lankstiems, kai pasikeičia rinka. Nekilnojamojo turto valdytojai paprastai turi teisę siūlyti nuolaidas, kai sudaromos ilgalaikės nuomos sutartys arba kai nuomos sutartis pratęsiama. Sėkmingos nekilnojamojo turto valdymo įmonės paprastai užtikrina, kad savininkas vis tiek uždirbtų pelną, siūlydamos nuomininkams skirtingas kainodaros strategijas.