Paklausos grafikas yra lentelės tipas, padedantis nustatyti tam tikro produkto kiekį, kurio gali būti paklausta už nurodytą kainą. Tokio tipo lentelės padeda gamintojams susidaryti supratimą, kiek vienetų pagaminti, atsižvelgiant į dabartinę prekės ar paslaugos rinkos kainą. Be to, lentelėje pateikti duomenys gali suteikti vertingos informacijos apie tai, kokio tipo paklausos pokyčius galima pagrįstai numatyti, jei vartotojų mokama kaina būtų padidinta arba sumažinta.
Paklausos tvarkaraščio idėja yra ta, kad kaina turi įtakos tam tikro produkto vartojimui. Šis poveikis dažnai apima tokius veiksnius kaip dabartinė ekonomikos būklė, nedarbo lygis ir vartotojų suvokimas, kad produktas yra būtinybė ar prabangus pirkinys. Priklausomai nuo to, kiek vartotojams kainuoja to produkto įsigijimas, jie gali sumažinti suvartojimą, jei manoma, kad kaina yra mažiau prieinama, ir padidinti suvartojimą, jei kaina yra pakankamai maža, kad ją būtų galima laikyti sandoriu.
Paklausos grafikas dažnai rengiamas kartu su vadinamuoju tiekimo grafiku. Abiejų grafikų duomenų panaudojimas leidžia reguliuoti gamybą tam tikram laikotarpiui, kad būtų pagaminama pakankamai vienetų, kad patenkintų paklausą esama kaina, bet ne tiek produkcijos, kad gatavų prekių atsargos merdėtų sandėliuose. Žvelgiant iš šios perspektyvos, paklausos tvarkaraštyje esanti informacija yra naudinga valdant verslo sąnaudas, nes mažesnės atsargos reiškia mažiau mokesčių, kuriuos reikia sumokėti už šiuo metu saugomas prekes, kurios laukia pardavimo.
Paklausų grafike esantys duomenys gali keistis, todėl informaciją būtina reguliariai atnaujinti. Stebint ekonominius, politinius ir kitus įvykius, kurie gali turėti tam tikrą teigiamą ar neigiamą poveikį vartotojų pirkimo įpročiams, galima panaudoti atnaujintą informaciją koreguoti kainodarą, kad būtų perkelti jau pagaminti vienetai arba apriboti gamybą tam tikrą sumą, kad prisitaikytų prie laikino paklausos sumažėjimo. Tai leidžia įmonėms efektyviau panaudoti savo išteklius ir užkirsti kelią galimybei, kad po ranka neturės pakankamai produktų, kad patenkintų didėjančią paklausą, taip pat neleis kauptis didžiulėms atsargoms, kurių išdavimas užtruks daug ilgiau nei iš pradžių. numatė.