Taip pat žinomas kaip nutraukimo laiškas, nutraukimo laiškas yra dokumentas, naudojamas kaip pranešimas, kad tam tikri verslo santykiai baigiasi. Šio tipo laiškas gali būti susijęs su dviejų verslo partnerių, kliento ir pardavėjo, darbo santykių nutraukimu arba bet kokiu kitu verslo susitarimu, kuris egzistuoja tarp dviejų šalių. Tikslus rašto dėl veiklos nutraukimo turinys nustatomas atsižvelgiant į paties laiško pobūdį ir poreikį patenkinti visus teisinius reikalavimus, kurie gali egzistuoti jurisdikcijose, kuriose gyvena susijusios šalys.
Nors tikslus laiško dėl veiklos nutraukimo formatas skirsis atsižvelgiant į teisines problemas ir vykstančio likvidavimo tipą, yra keletas pagrindinių dalykų, į kuriuos greičiausiai bus atsižvelgta bet kuriame laiške dėl veiklos nutraukimo. Siunčiančios šalies pavadinimas visada turi būti aiškiai nurodytas kartu su gavėjo vardu. Pirmoje pastraipoje taip pat turi būti aiškiai nurodytas laiško tikslas. Paprastai tai apima nutraukiamų santykių identifikavimą ir nutraukimo įsigaliojimo datą.
Jei tarp dviejų šalių yra sudaryta oficiali sutartis, dažnai būtina nurodyti išsamią informaciją apie tą sutartį laiško dėl nutraukimo tekste. Pateikiama tokia informacija kaip sutarties pradžios ir pabaigos datos bei susitarimą sudariusių subjektų pavadinimai. Jei nutraukimas įvyksta prieš oficialią sutarties galiojimo pabaigos datą, dažnai verta nurodyti sąlygas, susijusias su išankstiniu sutarties nutraukimu.
Konkrečios santykių nutraukimo priežasties ar priežasčių nustatymas taip pat yra labai svarbus rengiant nutraukimo laišką. Priežastys turėtų būti pateiktos tiesiai, o vartojami žodiniai žodžiai turi išlikti kiek įmanoma aistringesni. Reikėtų vengti kaltinančių žodžių, kurie įžeidžia gavėjo sąžiningumą. Tiesiog nurodykite grynus situacijos faktus, o tekstas turi būti kuo paprastesnis ir tiesesnis.
Laiškas dėl veiklos nutraukimo dažnai gali būti susijęs su bet kokiais likusiais įsipareigojimais, kuriuos viena ar abi šalys turi įvykdyti pagal ankstesnės sutarties sąlygas. Atpažinkite tuos, kurie yra laiško tekste, ir atkreipkite dėmesį, kaip tie klausimai bus išspręsti, įskaitant vienos ar kitos šalies mokėjimų išdavimo datas ir bet kokius kitus galutinius sprendimus, kurie leis abiem šalims eiti savo keliu.
Atminkite, kad teisiniai reikalavimai verslo sutarties nutraukimui įvairiose šalyse šiek tiek skirsis, todėl rengiant nutraukimo raštą svarbu pasikonsultuoti su teisininku. Šis patarėjas gali suteikti neįkainojamą pagalbą užtikrinant, kad tekste būtų laikomasi visų teisinių reikalavimų. Turint omenyje teisines problemas ir stengiantis praktikuoti profesionalų dalykinį dalyką pasirenkant vartojamus žodžius, bus labai daug lengviau santykių nutraukti be komplikacijų.