Išlaidų paskirstymas – tai verslo ar kitokio pobūdžio subjekto veiklai reikalingų paslaugų sąnaudų nustatymo ir priskyrimo procesas. Skirtingai nuo išlaidų įvertinimo, paskirstymas yra mažiau susijęs su faktine išlaidų suma, o labiau su sąnaudų paskirstymu arba priskyrimu tinkamam organizacijos padaliniui. Žvelgiant iš šios perspektyvos, išlaidų paskirstymas gali būti laikomas įrankiu, padedančiu efektyviau sekti visas išlaidas, susijusias su vykdoma veikla, nes kiekviena kaina yra susieta su konkrečiais organizacijos padaliniais arba padalinių grupėmis.
Paprastas išlaidų paskirstymo pavyzdys būtų darbuotojo, paskirto dirbti konkrečiame skyriuje, darbo užmokestis arba atlyginimas. Ligoninėje slaugytoja paprastai paskiriama į konkretų korpusą arba aukštą, o išlaidos skiriamos bendrai to skyriaus veiklai. Kol slaugytoja ir toliau dirba jam paskirtą pamainą tame padalinyje, sukauptas atlyginimas ir išmokos yra susiejami su tuo padaliniu. Tačiau jei slaugytoja pakviečiama pildyti kitame aukšte ar skyriuje, pavyzdžiui, visą pamainą dirba greitosios medicinos pagalbos skyriuje, už tą laikotarpį uždirbtas atlyginimas ir išmokos gali būti labai gerai paskirti skyriui, kuriame slaugytoja dirba. dirbo vietoj savo nuolatinio sparno ar grindų.
Yra keletas priežasčių, kodėl išlaidų paskirstymas yra svarbus. Tai susiję su tiksliu sąnaudų paskirstymu organizacijoje, kad būtų galima tiksliai žinoti, kokios rūšies išlaidos buvo patirtos vykdant tam tikros organizacijos srities veiklą. Tai ne tik svarbi informacija, į kurią reikia atsižvelgti kuriant veiklos biudžetą, bet ir labai svarbi apskaičiuojant mokesčius, kurie turi būti sumokėti vietinėms, valstijos ir federalinėms mokesčių agentūroms. Daugelyje pasaulio šalių išlaidų paskirstymo būdas gali turėti įtakos tam, kiek organizacija sumoka mokesčių, todėl būtina laikytis visų vyriausybės nuostatų, susijusių su išlaidų paskirstymu organizacijoje.
Kitas išlaidų paskirstymo pranašumas susijęs su tiesiog išlaidų stebėjimu vidinio planavimo tikslais. Nors kai kurios išlaidos yra netiesioginės išlaidos ir naudingos daugiau nei vienai veiklos sričiai, vis tiek tiesiogines išlaidas reikia paskirstyti logiškai ir tiksliai. Net tada, kai sąnaudos yra papildomos, t. y. jos ištempiamos per kelis ataskaitinius laikotarpius, užtikrinant, kad išlaidos būtų tinkamai paskirstytos, gali labai pasikeisti kiekvienas įmonės ar kito subjekto padalinys, neviršydamas savo bendro biudžeto dalies. Kai akivaizdu, kad vienas padalinys viršys jam skirtą biudžetą, galima imtis veiksmų, kad būtų sumažintos neesminės paslaugos išlaidos, kartu ieškant būdų, kaip pakoreguoti bendrą biudžetą, kad būtų galima ir toliau palaikyti esmines funkcijas.
Visų tipų ir dydžių organizacijos užsiima išlaidų paskirstymu. Įmonės naudoja šią strategiją kaip įrankį planuoti ir laikytis biudžeto. Pelno nesiekiančios įmonės naudoja šį įrankį kaip būdą savo nariams teikti kuo daugiau paslaugų, tuo pačiu efektyviausiai išnaudodamos savo išteklius. Netgi namų ūkiai, planuodami šeimos veiklos biudžetą, gali pasinaudoti išlaidų paskirstymo koncepcija. Šis paskirstymo būdas padeda nustatyti ir tinkamai paskirstyti išlaidas finansiniam planavimui sutelkti dėmesį ir struktūrą taip, kad kitu atveju būtų labai sunku.