Projekto valdymo tvarkaraštis – tai dokumentas, kuriame nustatomas nustatytas projekto grafikas, skirtas projektų vadovams ir kitiems susijusiems asmenims, kurie turi žinoti apie terminus ir planuojamas veiklas. Laiko juostos kūrimas yra labai svarbi planavimo proceso dalis. Pasibaigus projektui, laiko juosta vėl pasirodo po mirties, kad būtų galima nustatyti, ar projektas tęsėsi, kas sukėlė nukrypimų ir kaip būtų galima išspręsti problemas ateityje.
Projekto valdymo laiko juostos sudėtingumo lygis gali skirtis. Taip pat galima turėti kelias laiko juostas. Galima pateikti plačią pagrindinių etapų apžvalgą, o suskirstant mažesnius terminus aptariamos konkrečioms žmonių grupėms aktualios temos. Pavyzdžiui, statant namus bendra tvarka galėtų apimti leidimų išdavimo procesą, prasilaužimą, įrėminimą ir kitus svarbius statybos įvykius. Atskiros komandos gautų savo projektų valdymo terminus, kad žinotų, ko ir kada iš jų tikimasi.
Projektų valdymo programinė įranga dažnai turi laiko juostos funkciją. Projekto vadovui rengiant planus jie gali būti įtraukiami į programos laiko juostos segmentą, kuris taip pat gali būti lengvai koreguojamas, kai keičiasi. Pavyzdžiui, du įvykiai gali būti nustatomi dviejų savaičių intervalu, kad jie judėtų kartu, jei kas nors paankstintų ar uždelstų pirmąjį įvykį, kad projekto valdymo tvarkaraštis būtų proporcingas ir tiksliai atspindėtų informaciją apie projekto laiką.
Vykdydamas projektą, projekto vadovas gali naudoti laiko juostą planavimui, užsakymams ir kitoms veikloms. Atsiradus įvykiams, juos galima pažymėti projekto valdymo laiko juostoje. Jei vėluojama, tai galima pažymėti, o pastabose gali būti aptarta vėlavimo pobūdis ir galimybės pasivyti. Pavyzdžiui, gali būti įmanoma sumažinti vienoje srityje, kad būtų pasiektas užsibrėžtas tikslas, arba delsimas gali sukelti domino efektą, dėl kurio pristatymas gali labai vėluoti.
Nors projektų valdymo laiko juosta yra skirta verslo ir pramonės reikmėms, ji taip pat gali būti naudinga tvarkant laiką mažiems projektams, pvz., smulkiems namų patobulinimams. Planavimas prieš pradedant gali sutaupyti laiko, nes sukuriama sistema, kurios reikia laikytis, ir leidžia numatyti poreikius. Pavyzdžiui, kas nors, kas atlieka vonios kambario rekonstrukciją, turi žinoti, kada turi būti pristatyta nauja santechnika ir kada reikia užsisakyti įvairių reikmenų, pavyzdžiui, lempų, kad juos būtų galima įtraukti į projektą.