Techninės priežiūros darbų užsakymas paprastai yra rašytinis prašymas, kuriame nurodomi techninės priežiūros darbai, kuriuos reikia atlikti tam tikrą dieną ir laiku. Priežiūros darbų užsakymas gali apimti prevencinius techninės priežiūros darbus arba remontą, kuriuos reikia atlikti daugiabučiuose ar biurų pastatuose. Techninės priežiūros darbų užsakymo formas paprastai tvarko techninės priežiūros vadovai arba koordinatoriai, kad informuotų techninės priežiūros darbuotojus, kokias užduotis reikia atlikti.
Jei nuomininkas nuomojamame bute pažymi ką nors, ką reikia remontuoti, jis paprastai praneša buto valdytojui, kad tai sutvarkytų. Gavęs pranešimą, lizingo agentas arba vadybininkas sugeneruos darbo užsakymo formą. Paprastai formoje bus nurodytas nuomininko vardas, telefono numeris ir adresas. Formoje taip pat bus įrašyta prašymo gavimo data. Taip pat bus pateiktas trumpas remonto ar priežiūros darbų, kuriuos reikia atlikti, aprašymas.
Techninės priežiūros darbų užsakymų formos gali būti išdėstytos įvairiais būdais. Kai kurie darbo užsakymai surašomi kaip darbotvarkė su užduočių, kurias reikia atlikti, kontrolinis sąrašas. Šalia kiekvienos rašytinės užduoties gali būti laukas, skirtas įvesti bet kokias problemas, su kuriomis gali susidurti priežiūros darbuotojas. Darbo užsakymo formose taip pat gali būti vietos papildomiems komentarams. Tada techninės priežiūros darbų užsakymą pasirašys darbą atlikęs asmuo, o kopija gali būti įteikta nuomininkui, taip pat vadovui ar techninės priežiūros vadovui.
Ne kiekvienas techninės priežiūros darbų užsakymas apima pastato konstrukcijų remontą. Gali būti sudarytas techninės priežiūros užsakymas dėl įrangos remonto arba prevencinės priežiūros darbų. Biuro įrangai, tokiai kaip kompiuteriai ir fakso aparatai, dažnai reikalinga kvalifikuotų technikų priežiūra. Jei mokykloje, sporto salėje ar ligoninėje esančią mašiną ar įrangą reikia taisyti arba reguliariai prižiūrėti, gali būti atliktas techninės priežiūros darbų užsakymas.
Nuomininkai ar pastato savininkas paprastai negeneruoja prevencinių priežiūros darbų užsakymų. Pusmetinis mašinų ir kitos įrangos techninės priežiūros vertinimas paprastai bus baigtas pagal numatytą laiką ir datas. Baigęs darbuotojas gali įvesti reikiamą informaciją į kompiuterinę duomenų bazę.
Kartais į techninės priežiūros darbų užsakymą gali būti įtrauktas konfigūracijos pakeitimo užklausų laukas. Tai leidžia techninės priežiūros darbuotojams išvardyti bet kokius konstrukcijos ar įrangos pakeitimus, kurių gali prireikti. Tai gali apimti kai kurios įrangos ar pastato ypatybių pakeitimą ar kitokį drastišką pakeitimą, o ne tik techninę priežiūrą.