5S yra namų tvarkymo taisyklių rinkinys, kurį sukūrė japonai, siekiant sukurti discipliną darbo vietoje, kad gamybos aplinka būtų švaresnė ir labiau organizuota. Vėliau jis buvo pritaikytas kitose darbo vietose nei gamybos cechas, įskaitant biurus Japonijoje ir kituose žemynuose. Buvo sukurti penki japoniški veiksmo žodžiai, prasidedantys raide s, siekiant lengvai prisiminti namų tvarkymo taisykles, kurių reikia reguliariai laikytis, kad darbo vietoje būtų išlaikyta tvarka, švara ir efektyvumas. Penki veiksmo žodžiai yra seiri, seiton, seiso, seiketsu ir shitsuke.
Seiri reiškia rūšiuoti. Gamybos linijoje reikalingos dalys ir įrankiai turi būti atskirti nuo nereikalingų dalių ir įrankių, todėl juos reikia išmesti. Biurai gali imituoti gamybos liniją, taip pat rūšiuoti biuro įrankius ir medžiagas, kad darbo aplinka būtų nebloga ir biuro darbuotojui būtų lengviau rasti dalykus, kurių reikia procesui ar paslaugai užbaigti. Sudarę kontrolinį sąrašą dalykų, kuriuos turi atlikti gamybos ar biuro darbuotojas, supaprastinsite nereikalingų įrankių ir medžiagų pašalinimo procesą.
Seiton reiškia tvarkos darbo vietoje nustatymą. Gamybai reikalingos dalys ir įrankiai turi būti tinkamai paženklinti ir sudėti į jiems skirtas vietas bei lengvai pasiekiamas darbuotojui. Biure tai reiškia, kad biuro reikmenys ir medžiagos turi būti dedamos į tinkamas vietas ir seka, panašia į surinkimo liniją, kad būtų galima sklandžiai užbaigti sandorį ar paslaugą.
Gamybos darbuotojas taip pat turi nušluoti darbo vietą ir išvalyti mašinas, kad išvengtų gedimų ir remonto. Tai vadinama seiso, ir tai turi būti daroma reguliariai. Švari darbo aplinka taip pat naudinga biuro darbuotojui. Jis ar ji galės kvėpuoti švariu oru ir nesusirgti.
Standartizavimas, kuris japoniškai vadinamas seiketsu, leis darbuotojui lengvai ir greitai atlikti kasdienes užduotis, nesvarbu, ar jis yra gamybos aukšte, ar biure. Žingsnis po žingsnio asmens darbo atlikimo procedūros dokumentavimas leis jam atlikti užduotį įprastai. Nebebus bandymų ir klaidų, o laiko ir medžiagų švaistymas bus sumažintas, jei ne visiškai pašalintas.
Kai organizacija jau taiko 5S, reikia dėti pastangas, kad išlaikytų 5S sukurtą geros namų tvarkymo įprotį. Tai žinoma kaip shitsuke. Tai galima padaryti nuolat motyvuojant visus organizacijos narius toliau praktikuoti 5S. Vienas iš būdų motyvuoti kiekvieną išlaikyti 5S įprotį – organizuoti tarpžinybinius konkursus, siekiant pabrėžti geriausią praktiką. Netikėtą auditą taip pat galėtų atlikti 5S patrulis, kad visi liktų ant kojų ir nuosekliai palaikytų tvarką bei švarą darbo vietoje, kol tai taps organizacijos gyvenimo būdu ir kultūra.