Verslo sistemos planavimas yra strategija, kuri reikalauja įvertinti ir struktūrizuoti informacijos apdorojimo platformą visos verslo operacijos metu. Tokio požiūrio į įmonės strateginį valdymą tikslas yra užtikrinti, kad visose įmonės struktūrose atliekamose operacijose būtų kuo veiksmingiau naudojama informacija, susijusi su jų atsakomybės sritimis, ir kad vyktų komunikacija tarp skirtingų verslo lygių. esant maksimaliam efektyvumui. Nors konkretų požiūrį į verslo sistemos planavimą „International Business Machines“ sukūrė paskutiniaisiais XX amžiaus dešimtmečiais, nuo to laiko buvo sukurti ir pritaikyti šio proceso variantai, kad jie atitiktų naujesnius verslo modelius.
Bėgant metams verslo sistemų planavimo naudojimas suteikė daug naudos įvairaus dydžio įmonėms. Vienas iš pagrindinių privalumų yra susijęs su galimybe sukurti subalansuotą vaizdą apie tai, kas veikia ir kas neveikia esant dabartinei verslo struktūrai, ypač technologijai, kuri yra tos struktūros pagrindas. Skatindamas objektyvų sistemos įvertinimą visais lygmenimis, šis metodas dažnai gali padėti nustatyti, kas veikia optimaliu lygiu, atitinkančiu įmonės poreikius, kas neveikia optimaliu lygiu, bet gali būti pritaikyta ar patobulinta, kad atitiktų įmonės poreikius. tuos poreikius ir kokius technologijos ir veikimo aspektus reikia pašalinti ar pakeisti, siekiant sustiprinti įmonės infrastruktūrą.
Naudojant bendrąsias verslo sistemos planavimo koncepcijas, savininkams ir vadovams daug lengviau nustatyti, kada ir kaip reikia išleisti pinigus, kad bendra veikla būtų pritaikyta prie besikeičiančių aplinkybių rinkoje. Tai turi įtakos ne tik tokiems dalykams kaip vidinė veikla, bet galiausiai verslo siūlomų produktų linija, būdas, kuriuo įmonė kreipiasi į klientus ir kaip juos palaiko, ir nuspręsti, kada pokyčiai bus naudingiausi įmonės interesams.
Įmonė neprivalo veikti šimtuose vietovių ir turėti didelę darbuotojų bazę, kad galėtų pasinaudoti verslo sistemos planavimu. Netgi nedidelė įmonė, turinti vieną centrinę vietą ir ribotą darbuotojų skaičių, gali vadovautis bendraisiais principais ir pritaikyti juos produktų linijos valdymui, vidinei verslo veiklai ir netgi siekdama tapti labiau matomu potencialiems klientams. Šiandien yra daug konsultantų, kurie dirba su įvairaus dydžio ir tipo įmonėmis, kad padėtų sukurti pagrindinę verslo sistemos planavimo sistemą, apmokytų pagrindinius žmones, kaip maksimaliai išnaudoti procesą, ir netgi padeda pradėti iniciatyvą. Nors gali atsirasti tam tikrų išlaidų, tokio sistemingo požiūrio nauda paprastai kompensuos šias išlaidas per trumpą laiką.