Pardavimo knyga yra apskaitos įrankis, naudojamas versle, siekiant sekti įvykdytus pardavimus ar klientams išsiųstas sąskaitas faktūras. Pardavimo knyga gali būti labai paprasta arba sudėtinga, atsižvelgiant į įmonės dydį ir pobūdį. Pardavimų knygos kažkada buvo rašomos ranka į sąsiuvinius, su įvairiais stulpeliais, tačiau dabar daug dažniau galima stebėti išlaidas naudojant elektroninę skaičiuoklę ar buhalterinės apskaitos kompiuterines programas, kurias lengviau tvarkyti, rūšiuoti, prireikus pakeisti. Paprastai tokio tipo knygoje bus daug skirtingų stulpelių, įskaitant datą, sąskaitos faktūros numerį, jei taikoma, produkto ar paslaugos aprašymą ir už jį gautą sumą.
Išsamus pardavimo žurnalas yra svarbus verslui dėl daugelio priežasčių. Tai ne tik padeda sekti pelną ir nuostolius, bet ir gali padėti atskleisti pirkimo tendencijas ar kitokius pardavimo duomenis, kurie, pavyzdžiui, gali duoti užuominų apie sėkmingas reklamines kampanijas ar parduotuvių demonstracijas. Be to, knyga gali būti naudinga priemonė rengiant mokesčių deklaracijas metų pabaigoje, taip pat gali būti neįkainojama detalizuojant pelną ir išlaidas, jei įmonė kada nors bus audituojama.
Kai kurios įmonės turi sukurti pardavimo knygą, skirtą klientams išrašyti sąskaitas faktūras. Šiuo atveju gali būti naudingi keli skirtingi stulpeliai; standartinė data, sąskaitos numeris ir paslaugos aprašymas paprastai yra svarbūs. Taip pat svarbi yra sąskaitos faktūros išsiuntimo data, mokėjimo gavimo data ir mokėjimo suma. Mokėjimo tipo aprašymas, pvz., čekis, kreditas ar grynieji pinigai, yra svarbus ir apskaitos tikslais. Fizinių pardavimų pardavimo knyga gali šiek tiek skirtis, nes už jas paprastai sumokama pardavimo vietoje, o ne vėliau, nors bendrieji apskaitos principai yra vienodi.
Paprastai yra gera idėja atnaujinti pardavimo knygą kuo dažniau, bent kartą per dieną, jei ne kiekvieno pardavimo metu. Automatizuotos pardavimo vietos programinės įrangos programos gali tiesiog atspausdinti pardavimo įrašą dienos pabaigoje, o tai gali palengvinti procesą. Priešingu atveju įmonės turėtų kartą per dieną susėsti ir užsirašyti pardavimus, o savaitės pabaigoje kiek įmanoma subalansuoti knygą. Tai padės užtikrinti, kad nebūtų daromos brangiai kainuojančios klaidos.