Važtaraštis – tai dokumento rūšis, naudojama versle; dažnai būna kartu su prekių siuntomis ir detalizuojama, kas įtraukta į siuntą. Važtaraštyje taip pat gali būti informacija apie tai, kas neįtraukta į siuntą, jei prekės buvo užsakytos kartu, tačiau kai kurios jų neatvežtos. Šis dokumentas dažnai naudojamas kaip įrodymas tiek siuntą priimančiam klientui, tiek prekes tiekiančiam verslui; dokumentai patvirtina, kad prekės buvo pristatytos, o klientas jas priėmė. Įmonėms svarbu tinkamai registruoti tokio tipo dokumentus, jei būtų kokių nors neatitikimų.
Nors konkretus kiekvieno važtaraščio šablonas gali skirtis, dauguma įmonių pateikia panašią informaciją apie kiekvieną. Tai apima prekes pristatančios įmonės pavadinimą ir adresą, taip pat jas priimančios įmonės pavadinimą ir adresą. Jame taip pat gali būti kiekvienos siuntoje esančios prekės eilutės elementų aprašymai, prekių kiekis ir kartais informacija apie kainą. Paprastai įtraukiama ir užsakymo data, ir pristatymo data. Tada siuntą priimantis asmuo gali turėti galimybę apžiūrėti siuntą ir patikrinti važtaraštį, kad įsitikintų, ar jie sutampa, tada pasirašyti dokumentą; tada kiekvienas asmuo gaus kopiją savo įrašams.
Tokiais atvejais važtaraštis padeda apsaugoti abi sandoryje dalyvaujančias šalis. Jei raštelis pasirašytas, niekas negali grįžti ir pasakyti, kad negavo siuntos arba siunta neatitiko. Tai svarbu versle ir yra paprastas būdas išvengti ginčų, kurie kitu atveju galėtų brangiai kainuoti. Jei tam tikri produktai buvo užsakyti, bet nebuvo įtraukti į siuntą, tai paprastai nurodoma ir važtaraštyje, galbūt nurodant numatomą pristatymo datą ateityje.
Kai kurioms įmonėms važtaraštis yra sąskaitos faktūros sinonimas, todėl klientas, gavęs šį dokumentą, turės sumokėti. Kai kuriuos reikės sumokėti nedelsiant, o kitus bus galima mokėti ir atsiskaityti ateityje. Tačiau tai yra mažiau įprasta, todėl dauguma įmonių sąskaitas faktūras ar sąskaitas už prekes ir paslaugas siųs atskirai. Įmonėms, norinčioms sukurti savo važtaraščius, kuriuos būtų galima išsiųsti kartu su siuntomis, internete yra daugybė nemokamų šablonų, kuriuos galima pritaikyti įvairioms kompiuterinėms programoms, o tada tiesiog atspausdinti ir nukopijuoti, kad būtų galima toliau naudoti.