Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl įmonės atsiranda, yra užsidirbti pinigų. Kaip sakoma, jei išeiga viršija pajamas, tada išlaikymas tampa žlugimu. Trumpai tariant, jei veikla kainuos daugiau, nei gaunama pajamų suma išlaidoms padengti ir šiek tiek papildomai uždirbti, įmonė greitai susitrauks. Kai reikia užtikrinti, kad korporacija išliktų sveika, kažkas turi būti įtrauktas į pelningumo kontrolės užduotį. Štai keletas dalykų, kuriuos kiekvienas verslininkas turėtų suprasti apie pelningumo kontrolės procesą ir jo vaidmenį palaikant sveiką įmonę.
Plačiąja prasme pelningumo kontrolė yra procesas, kurio metu įvertinamas siūlomų prekių ir paslaugų pajėgumas generuoti pajamas, taip pat įvertinamos pagalbinės paslaugos, reikalingos prekei ar paslaugai parduoti ir gaminti. Idėja yra užtikrinti, kad bet koks siūlomas produktas ar paslauga generuotų pakankamai pajamų, kad ne tik padengtų visas prekės ar paslaugos pateikimo išlaidas, bet ir uždirbtų grynąjį pelną įmonei.
Pavyzdžiui, tolimojo susisiekimo paslaugų teikėjas turės užtikrinti, kad jų paslaugų kaina būtų tokia, kad būtų pasiekta pusiausvyra tarp konkurencingumo ir visų su paslaugų teikimu susijusių išlaidų. Tai apims pakankamai bendrojo pelno generavimą, kad įmonė galėtų įdarbinti asmenis, galinčius tinkamai aptarnauti klientų sąskaitas, pavyzdžiui, klientų aptarnavimo personalą, apskaitos personalą ir techninės pagalbos personalą.
Rinkodaros požiūriu taip pat reikia sukurti rinkodaros užstatą, kuris galėtų būti naudojamas viešųjų ryšių kampanijose ir pardavimų pajėgose. Vienas iš pelno kontrolės segmentų yra būtinybė išlaikyti rinkodaros kontrolę; ty užtikrinti, kad paslaugos viešinimo išlaidos per pagrįstą laiką būtų kompensuojamos iš bendrojo pelno, gauto parduodant pastangas. Neturėdama pakankamai bendro pelno, kad būtų verta dėti pastangas, įmonė greitai susitrauks.
Be galimybės padengti visas veiklos, rinkodaros ir pardavimo išlaidas, įmonė taip pat norės gauti grynojo pelno iš siūlomos paslaugos. Pelningumo trūkumas, kurį parodo grynojo pelno realizavimas, ilgainiui reikš, kad įmonė neturės realios priežasties egzistuoti ir ji nutrūks. Vienintelis būdas išvengti šios situacijos – užsisiimti pelningumo kontrole ir užtikrinti, kad visi įmonės ištekliai būtų naudojami maksimaliai efektyviai.
Pavyzdžiui, įmonė, kuri sugeba padengti visas išlaidas, bet turi mažai pastangų, norės įvertinti kiekvieną veiklos aspektą – nuo personalo iki procedūrų. Jei yra pareigybių, kurias galima panaikinti arba sujungti nepakenkiant efektyvumui, tai pelningumo kontrolė reikalauja, kad tie veiksmai būtų atlikti. Jei būtų nustatyta, kad vadovų ar vadovų veikla yra labai sunki, kai kurie pakeitimai tuose lygmenyse atitiktų tvirtas pelningumo kontrolės procedūras. Tuo atveju, jei kai kurie veiklos aspektai yra perkami iš išorės ir nustatoma, kad jie gali būti atliekami taip pat gerai namuose ir mažesnėmis sąnaudomis, tada tų pakeitimų atlikimas patenka į kompetentingos pelningumo kontrolės kategoriją.
Galiausiai pelningumo kontrolė – tai daryti tai, kas geriausiai atitinka nuolatinio įmonės gyvavimo interesus, nesvarbu, ar tai būtų funkcijų panaikinimas ar derinimas, atsakomybės perkėlimas į namus ar jų perdavimas už mažesnę kainą. Nors specifika įvairiose įmonėse skirsis, tol, kol kokybės išlaikymo ir neesminių dalykų atsikratymo koncepcija duos daugiau grynojo pelno, o tai pradžiugins visus dalyvaujančius.