Įrašo adresas yra nuolatinis asmens ar subjekto adresas, paprastai susijęs su nuolatine namų ar verslo vieta. Skirtingai nuo pašto adreso, įrašo adresas nurodo konkrečią vietą, kurioje asmuo ar įmonė fiziškai gyvena. Šis nuolatinės vietos nustatymas dažnai reikalingas kaip dalis teisinių dokumentų, susijusių su įvairia veikla, įskaitant tam tikros rūšies paskolos užtikrinimą, kredito kortelės gavimą ar net mokesčių deklaracijos pateikimą daugelyje šalių.
Įrašo adresas yra vieta, kur galima rasti asmenį ar įmonę. Miestuose ar miesteliuose į adresą bus įtrauktas konkretus gatvės adresas, įskaitant apartamentų arba buto numerį, jei ta vieta yra pastato, kuriame yra keli vienetai, vieta. Kaimo vietovėse įrašo adresas apims visus elementus, naudingus nustatant tikslią vietą, pvz., kaimo maršruto numerį, apskrities ar valstijos greitkelio numerį arba ritmo numerį. Bet kokia forma adresu bus pateikta pagrindinė informacija, reikalinga norint sėkmingai nustatyti fizinę svetainės, kurioje galima rasti įmonę arba gyvenamąją vietą, vietą.
Daugelio tipų organizacijoms reikia pateikti įrašo adresą, net jei kontaktai bus tvarkomi naudojant pašto ar pašto adresą. Pavyzdžiui, bankas reikalaus, kad dokumentuose, susijusiuose su paraiška paskolai automobiliui gauti, būtų nurodytas ir pašto adresas, ir fizinis adresas, kaip esminės detalės dalis. Panašiai finansų įstaigos, teikiančios kredito linijas įmonėms, reikalaus ir pašto adreso, ir įrašo adreso, kaip sąskaitos informacijos, kuri yra saugoma, dalis.
Nors yra keletas priežasčių, kodėl skirtingi skolintojai ir kitos organizacijos reikalauja deklaruoti registravimo adresą, viena yra susijusi su sukčiavimo atvejų kontrolę. Pateikę patikrinamą fizinį adresą, kuriame galima rasti sąskaitos turėtoją, skolintojai ir kiti asmenys greičiausiai suras skolininką, kuris neįvykdė įsipareigojimų, ir galės imtis atitinkamų veiksmų problemai išspręsti. Priešingai, jei vienintelis byloje esantis adresas būtų pašto dėžutė, skolininkas galėtų tiesiog uždaryti dėžutę, nepalikti persiuntimo adreso, todėl kreditoriui ar skolintojui būtų daug sunkiau susekti skolininką ir ieškoti sprendimo dėl skolininko. neapmokėta skola.