Konferencijų centras yra pastatas arba pastatų grupė, skirta daugeliu atvejų susitikimams, mitingams ar seminarams rengti. Jis taip pat gali būti pritaikytas konkretiems įvykiams, pavyzdžiui, gerai žinomų pranešėjų ar muzikantų pasirodymams. Kai kuriais atvejais susitikimai ar kiti renginiai vyksta centruose ar pastatuose, kurie nėra specialiai pritaikyti suvažiavimams, tačiau pakankamai dideli, kad juose tilptų dalyviai.
Verslo susitikimai ir seminarai gali vykti konferencijų centre, kuris yra patogioje vietoje. Tai vis tiek gali būti toli nuo dalyvio gimtojo miesto, tačiau renginių planuotojai siekia rasti vietą, kurioje visiems dalyviams reikia mažiausiai kelionių. Jei suvažiavimai vyksta kelias dienas arba siūlomi keli seminarai, centras gali būti prijungtas prie nakvynės, kad dalyvaujantiems žmonėms nereikėtų skaičiuoti papildomų kelionės išlaidų. Kartais tie, kurie dalyvauja suvažiavime, turi sumokėti mokestį, į kurį įeina ir nakvynės mokesčiai.
Konferencijų centras gali būti pasirinktas dėl to, kad jis yra šalia kitų lankytinų vietų. JAV yra daug šių centrų populiariose turistinėse vietovėse, įskaitant Anaheimą, San Franciską, Niujorką ir Floridą. Taip pat yra daug už šalies ribų esančių konferencijų centrų, esančių gražiose Karibų jūros salose, kurie pritraukia daug dalyvių. Verslininkų, mokslininkų ar kitų grupių susirinkimai gali būti įrengti patrauklioje vietoje, kad būtų galima pabėgti nuo darbo ir pailsėti kelioms dienoms.
Konferencijų centras taip pat gali būti prijungtas prie universiteto, ypač jei kongresas yra mokslinio pobūdžio. Universitetai paprastai yra netoli nakvynės vietų arba gali pasiūlyti nakvynę universiteto miestelyje nakvynėms. Universitetai dažnai naudoja savo didelius pastatus suvažiavimams, nes tai daro šiek tiek pelno. Tai gali padėti sumažinti mokinių išlaidas mokykloje. Suvažiavimai universitetuose dažnai suteikia studentams galimybę dirbti savaitgaliais arba dalyvauti suvažiavime už daug mažesnę kainą.
Kadangi suvažiavimai ar mitingai gali trukti visą dieną ar ilgiau, kai kurie aprūpina maistą ir jiems reikia patekti į virtuvę. Konferencijų centre viešojo maitinimo įstaigoms gali būti suteikta virtuvė ar bent šaldytuvas, kad būtų galima paruošti ar patiekti maistą. Kiti centrai tokių patogumų neteikia, todėl jei užsisakote konferencijų centrą, protinga pasiteirauti apie maisto ruošimo galimybes.
Naujesni konferencijų centrai taip pat gali suteikti belaidžio interneto prieigą seminarams arba tiems, kurie yra toli nuo namų, kad galėtų palaikyti ryšį su savo artimaisiais. Jei centras yra prijungtas prie viešbučio, interneto prieiga taip pat gali būti prieinama viešbutyje. Prieiga prie telefono interneto gali būti brangi, atsižvelgiant į viešbučio politiką. Centras taip pat gali pasiūlyti įvairios įrangos įvairiems verslo susitikimams. Projektoriai, skaidrių mašinos, standartiniai projektoriai, dideli “sėdimų salės” stiliaus stalai ir prieiga prie garso sistemos įrangos gali būti išsinuomoti suvažiavimui arba gali būti pasiūlyta kaip standartinio paketo dalis rezervuojant centrą.