Akcininkų susirinkimas yra metinis visų, įsigijusių bendrovės akcijų, susirinkimas. Posėdis paprastai suplanuojamas viešai paskelbus metines finansines ataskaitas. Jis suteikia galimybę akcininkams balsuoti dėl esminių klausimų, tokių kaip įmonės veiklos kryptis, per praėjusius metus priimti sprendimai ir finansiniai rezultatai.
Akcininkų susirinkimai yra privalomi kaip dalis steigimo įstatų ir yra keletas įstatymų bei įprastinių reikalavimų, susijusių su šio susirinkimo laiku, temomis ir struktūra. Pagal įstatymą akcininkai turi pritarti bet kokiam bendrovės jungimui ar restruktūrizavimui, įstatų pakeitimams, įstatų pakeitimams, turto pardavimui ar perleidimui, akcijų pasirinkimo sandorių planų naudojimui, vertybinių popierių išleidimui ir bendrovės likvidavimui.
Akcininkų susirinkime dažniausiai dalyvauja investicinių įmonių, bankų ir pensijų fondų, turinčių daug akcijų, atstovai, taip pat privatūs investuotojai. Šie specialistai yra gerai informuoti apie nagrinėjamus klausimus, užklausų reikšmę ir išsamią finansinių ataskaitų informaciją. Asmenys, turintys minimalų akcijų skaičių, retai dalyvauja susirinkime, o prieš akcininkų susirinkimą pateikia akcininko įgaliojimo formą.
Akcininko įgaliojimo forma leidžia akcininkui duoti leidimą kitai šaliai balsuoti jų vardu. Jei konkretus akcininkas nenurodytas, paskiriamas numatytasis įgaliotinis, paprastai susirinkimo pirmininkas/moteris. Formoje yra dalykų, už kuriuos bus balsuojama, sąrašas ir vieta akcininkui nurodyti savo balsą. Įgaliotinis yra atsakingas už šių formų rinkimą ir balsavimą akcininkų susirinkime nedalyvaujančių akcininkų vardu.
Kad elementas būtų priimtas, turi būti kvorumas. Kvorumas – tai iš anksto nustatytas akcijų skaičius, kuris turi būti priimtas, kad būtų galima jį priimti. Tokią akcijų vertę gali atstovauti didelis skaičius žmonių arba kelios įmonės.
Akcijų skaičius, kad būtų pasiektas kvorumas, nustatomas pagal bendrą išleistų akcijų skaičių ir neapmokėtų akcijų skaičių. Kvorumo balsavimas turi reikšti daugumos balsavimo teisę turinčių akcijų pageidavimus. Kvorumo, reikalingo pasiūlymui priimti, vertė gali būti nustatoma atsižvelgiant į kiekvieną emisiją, o svarbesniems klausimams reikia didesnio akcininkų balsavimo.
Susirinkimo protokolas turi būti surašomas akcininkų susirinkime ir nustatytu laiku po susirinkimo išdalinamas visiems akcininkams. Akcininkų susirinkimas suteikia galimybę investuotojams išgirsti apie bendrovės vadovo kitų metų planus ir paaiškinimus dėl finansinių nuostolių ar klaidų.
Smulkieji akcininkai gali pasiekti neproporcingai didelę įtaką įmonių vadovams, aktyviai dalyvaudami akcininkų susirinkimuose. Išsilavinę investuotojai, ginčijantys įmonės teiginius ir iliustruojantys susitelkimą ties konkrečia problema ar priežastimi, gali turėti didelį poveikį.